Executive Assistant Finance (w/m/d) at Right Search

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 May, 26

Salary

65000.0

Posted On

14 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Analytical Thinking, Financial Acumen, Administrative Support, Organizational Skills, Data Management, Reporting, Process Structuring, Hands-On Mentality, Reliability, Excel Proficiency, Digital Tools Proficiency, German Language Proficiency, English Language Proficiency

Industry

Human Resources Services

Description

München · unbefristet · Vollzeit · 1. Tag Homeoffice Du arbeitest strukturiert, denkst analytisch und übernimmst Verantwortung? Du willst nah an Geschäftsführung und CFO arbeiten – und dabei mit Zahlen, Auswertungen und administrativen Prozessen operativ unterstützen? Dann ist das hier keine klassische Marketing- oder Office-Assistenz. Sondern eine Rolle mit Substanz und Zahlenfokus. Unser Kunde Unser Kunde ist ein international renommiertes Unternehmen im Bereich Brand Experience, Markeninszenierung und Raumgestaltung. Hier entstehen außergewöhnliche Erlebnisräume für globale Marken. Kreativität braucht wirtschaftliche Struktur. Und genau dabei unterstützt du das Führungsteam. Warum dieser Job zu dir passtDu bist zahlenaffin und arbeitest gerne analytisch Du möchtest direkt mit CFO und Geschäftsführung zusammenarbeiten Du übernimmst Verantwortung für administrative und kaufmännische Prozesse Du arbeitest selbständig, zuverlässig und hands-on Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick Aufgaben Du unterstützt CFO und Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Du führst Stundenabgleiche durch und stellst korrekte Abrechnungsgrundlagen sicher Du pflegst und verwaltest Daten in der Agentursoftware (z. B. EasyJob) Du ziehst betriebswirtschaftliche Auswertungen und Analysen aus dem System Du erstellst und aktualisierst Rückstellungslisten Du unterstützt bei internen Reportings und vorbereitenden Unterlagen für Entscheidungsprozesse Du sorgst für Struktur, Verlässlichkeit und Transparenz in administrativen Abläufen Qualifikation Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften, Management oder vergleichbar) Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen Erste Praxiserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Umfeld von Vorteil Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Tools Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Ausgeprägte Motivation, Engagement und Verantwortungsbewusstsein Hands-on-Mentalität und hohe Zuverlässigkeit Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Unbefristete Vollzeitstelle Direkte Zusammenarbeit mit CFO und Geschäftsführung 1 Tag Homeoffice 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge mit 100 % Arbeitgeberzuschuss Jobrad-Leasing & Wellpass 50 € steuerfreie Sachzulage monatlich Kreatives Umfeld mit professionellen StrukturenWas diese Rolle besonders macht Du arbeitest eng mit den Entscheidern des Unternehmens zusammen. Du sorgst im Hintergrund für Struktur, Zahlenklarheit und verlässliche Prozesse. Keine reine Office-Tätigkeit. Keine Marketing-Assistenz. Sondern operative Unterstützung mit kaufmännischem Fokus. Dein nächster Schritt: Bereit für deine neue Herausforderung als Administrative Assistentin (w/m/d) in München? Unterstütze CFO und Geschäftsführung mit Struktur, Zahlenverständnis und Verlässlichkeit. Bewirb dich jetzt! Für Rückfragen stehen wir dir gerne unter der 08106 – 39 80 370 zur Verfügung.

Responsibilities

The role involves supporting the CFO and management team with administrative and organizational tasks, ensuring correct billing foundations through hourly reconciliation, and managing data within agency software.