Executive Assistant für den Vorstand BIS (m/w/d) at Schaeffler

Schweinfurt, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Oct, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Strategic Support, Project Coordination, Analytical Research, Meeting Preparation, Communication, Presentation Skills, Workshop Planning, Organizational Skills, Flexibility, Discretion, Loyalty, Service Orientation, PC Proficiency, German Language, English Language

Industry

Manufacturing

Description

Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung. Ihre Aufgaben Strategische, konzeptionelle und operative Unterstützung des Vorstands Bearings & Industrial Solutions (BIS) Leitung und Koordination strategischer Projekte sowie eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben Durchführung analytischer Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Top-Management Strukturierte Vorbereitung und Organisation relevanter Inhalte für diverse Kundengespräche Verantwortung für die effiziente Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Meetings mit Executive Board, BIS Board und Aufsichtsrat Sicherstellung der effektiven Kommunikation und Abstimmung zwischen Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern Erstellung und Visualisierung professioneller Präsentationen, Reports und Analysen für verschiedene Zielgruppen Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops und Executive Offsites mit dem Top-Management Übernahme organisatorischer Aufgaben im Rahmen der Urlaubsvertretung, inklusive effizienter Terminkoordination und Kalenderpflege Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarerer Studienrichtung Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitative und systematische Arbeitsweise Höfliches und serviceorientiertes Auftreten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Sehr gute PC-Kenntnisse (Windows, Word, Excel, PowerPoint, SAP-Kenntnisse) Hohe Diskretion und Loyalität Organisationstalent, schnelle Reaktionsfähigkeit, Flexibilität und hohe Belastbarkeit Als globales Unternehmen beschäftigen wir Mitarbeitende auf der ganzen Welt. Es ist uns wichtig, dass wir einander mit Respekt begegnen und allen Ideen und Perspektiven offen, positiv und vorurteilslos gegenüberstehen. Indem wir unsere Unterschiede wertschätzen, stärken wir unsere Kreativität und fördern wir Innovationen. Auf diese Weise tragen wir zu einer nachhaltigen Wertschöpfung für unsere Kunden, Geschäftspartner und die Gesellschaft als Ganzes bei. Together, we advance how the world moves. Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven warten auf Sie, denn wir gestalten die Zukunft mit Innovationen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. www.schaeffler.com/careers Ihr Kontakt Schaeffler AG Vanessa Sprenz Schlagwörter: Berufserfahrene; Spezialist*in (nicht-technisch); Vollzeit; Unbefristet; Administration, Service & Support;

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

The Executive Assistant will provide strategic, conceptual, and operational support to the Board of Bearings & Industrial Solutions. Responsibilities include leading strategic projects, conducting analytical research, and ensuring effective communication between the board and stakeholders.