Executive Assistant & Junior Office Manager at NEWRY GLOBAL MEDIA

Madrid, Community of Madrid, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

28 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Organization, Attention To Detail, Proactive Attitude, Teamwork, Office Management, Document Management, Travel Coordination, Communication, Event Organization, Email Management, Meeting Coordination, Stock Control, Supplier Relations, Logistics Management, Report Preparation, Presentation Skills

Industry

Online Media

Description

Hola 👋🏼 En NEWRY, somos una compañía en constante crecimiento dentro del sector Tech, con operaciones internacionales y un fuerte enfoque en la excelencia operativa. Valoramos la colaboración, la formación continua y el desarrollo profesional dentro de un entorno laboral dinámico y multicultural. Buscamos un/a Asistente de Dirección y Office Manager con actitud proactiva, alto nivel de organización y ganas de aprender. Esta posición es ideal para personas en etapas iniciales de su carrera profesional que quieran desarrollarse dando soporte directo a Dirección y asegurando el correcto funcionamiento de la oficina en un entorno internacional. Tareas Lo que harás como Asistente de Dirección y Office Manager Soporte directo a Dirección General en tareas administrativas y organizativas. Gestión y coordinación de agendas, reuniones y convocatorias. Preparación y organización de documentación, informes y presentaciones. Atención telefónica, gestión de correos electrónicos y recepción de visitas. Organización de viajes, reservas y logística asociada. Gestión integral de la oficina: pedidos de material, control de stock y relación con proveedores. Coordinación de servicios generales (mantenimiento, mensajería, etc.). Archivo y control de documentación física y digital. Apoyo en tareas administrativas generales y coordinación con otros departamentos.Colaboración en la organización de eventos internos y reuniones corporativas. Requisitos Eres una persona ideal para este puesto si tienes... Formación en Administración, Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar. Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint / Google Workspace). Nivel intermedio de inglés (valorable otros idiomas). Alta capacidad de organización, atención al detalle y confidencialidad. Actitud proactiva, resolutiva y buena disposición para el trabajo en equipo. Beneficios ¿Por qué te encantará trabajar con nosotros? 💚 Jornada completa: De lunes a jueves de 9:00 a 18:30 con 1 hora de descanso; viernes de 9:00 a 15:00.( presencial) Horario de verano: Jornada intensiva durante julio y agosto (8:00 a 15:00). Exposición global: Trabajo en un entorno internacional con visibilidad sobre las operaciones a nivel mundial. Cultura de equipo: Entorno de trabajo dinámico, colaborativo y ambicioso. Beneficios en oficina: Café y té gratis para mantener la energía y estimular las ideas. 📍 _We don't offer remote or hybrid work, it is 100% face-to-face (Nuevos Ministerios, 28020, Madrid)._☕✨

Responsibilities

The Executive Assistant & Junior Office Manager will provide direct support to the General Management in administrative and organizational tasks. Responsibilities include managing schedules, preparing documentation, and ensuring the smooth operation of the office.