Executive Assistant at Lely

Maassluis, South Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Apr, 26

Salary

5336.0

Posted On

26 Jan, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Agenda Management, Communication, Prioritization, Stakeholder Management, Event Planning, Travel Coordination, Email Correspondence, Deadline Management, Discretion, Organizational Sensitivity, Stress Management, Flexibility, Attention to Detail, MS 365, Team Collaboration

Industry

Machinery Manufacturing

Description

Beschrijving van het bedrijf Een duurzame, winstgevende en aangename toekomst voor een melkveehouder door robotisering, engineering en boerenkennis te combineren, daar geloven we in. Dat begon ruim 75 jaar geleden met een droom van twee broers in Maassluis. Sindsdien zijn we innovatieve koploper in geautomatiseerde systemen voor melkveehouders over de hele wereld. Met 2,500 gespecialiseerde professionals werken we constant aan nieuwe agrarische revoluties. Dat doen we nog steeds vanuit onze Campus in Maassluis, het gebouw met de hoogst haalbare duurzaamheidsprestaties van Nederland, maar ook wereldwijd. Met als doel, melkveehouden voor een volgende generatie (ook) interessant te maken. Functieomschrijving Ben jij die enthousiaste doorpakker die drie topspelers in onze organisatie vlekkeloos in hun kracht zet? Krijg je energie van complex agendabeheer, slim prioriteren en vooruitdenken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jouw impact Als Executive Assistant ontzorg je de Chief Commercial Officer (CCO), Dealer Network Director en Global Markets Director. Je houdt de regie op hun agenda’s en bewaakt voortgang en afspraken. Je schakelt soepel met interne en externe stakeholders en zorgt dat alles op het juiste moment, in het juiste format en met de juiste mensen gebeurt. Wat je gaat doen Proactief agendabeheer: plannen, herplannen en prioriteren in een dynamische context. Reizen & events: internationale reizen boeken, incl hotels, lokaal vervoer, visa/logistiek coördineren. Ondersteuning, voorbereiden en plannen bij events met internationale collega’s. Correspondentie & communicatie: professionele e‑mails en briefings opstellen in Nederlands en Engels; je bent hét aanspreekpunt. Afstemming & opvolging: actiepunten bewaken en zorgen dat deadlines worden gehaald. Alle reguliere Executive Assistant‑taken maken deel uit van je rol; je pakt aan, denkt vooruit en rondt af. Dit doe jij samen met 3 andere Executive Assistants. Functie-eisen Dit breng jij mee: Minimaal 7 jaar ervaring als Executive Assistant of in een vergelijkbare rol op (upper) management-/boardniveau. Talen: Nederlands en Engels vloeiend in woord en geschrift; Duits is een pré. Eigenschappen: servicegericht én stevig, discreet, organisatiesensitief, stressbestendig en hands‑on. Skills: Flexibel, snel schakelen, prioriteiten stellen, overzicht houden, zorgvuldig werken en vertrouwen winnen op alle niveaus. Tools: je bent handig met MS 365/Teams en leert nieuwe systemen snel. Praktisch Uren: 32 - 40 uur per week. Vaste werkdagen: woensdag en vrijdag (verplicht). Aanvullende informatie Waarom jij hier wilt werken Werken bij Lely betekent bijdragen aan duurzame vooruitgang binnen een van de meest innovatieve organisaties van Nederland. Jij draagt bij aan het toekomstbestendig maken van de agrarische sector, en wij zorgen dat jij daar alle ruimte, middelen en ondersteuning voor krijgt. Je staat dicht op de business en ziet direct resultaat van je werk. Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om te organiseren en te verbeteren. Je werkt met professionals die gaan voor kwaliteit, humor waarderen en elkaar helpen winnen. Een salaris binnen de schaal van €3736 - €5336 bruto per maand, waarin we graag zien dat er vanaf je startsalaris nog groeiruimte is richting de toekomst.' Onze moderne Lely Campus biedt dagelijks toegang tot uitgebreide sportfaciliteiten: een indoor gym, outdoor padelbanen, een basketbal- en volleybalveld buiten, tafeltennis en tafelvoetbal. Je kunt meedoen aan Hyrox-workouts of je inschrijven voor personal training, en je collega’s uitdagen tijdens een actieve pauze. Een internationale werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap. Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder tot 8 weken vakantie per jaar en een goede pensioenregeling. Geniet van verse koffie en thee van onze eigen barista, met melk rechtstreeks van onze boerderij, én een gezond en betaalbaar bedrijfsrestaurant. Geniet van verse koffie en thee van onze eigen barista, met melk rechtstreeks van onze boerderij, én een gezond en betaalbaar bedrijfsrestaurant. Een gratis shuttlebus brengt je van en naar de metro in Maassluis, zodat jouw werkdag soepel begint en eindigt. Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan een preventief medisch onderzoek. Tijdens de kerstperiode is de Lely Campus twee weken gesloten (afhankelijk van je functie). Successen moeten gevierd worden: van jubilea tot kerstfeesten, bij Lely weten we hoe we dat aanpakken! Recruitment & selectie bureau, consultancy en/of uitzendbureau? We waarderen de interesse, maar we werven al onze kandidaten rechtstreeks. We begrijpen dat je als intermediair kandidaten wilt aandragen voor onze mooie functies en wilt bijdragen aan onze ambities, maar dit is niet hoe wij ons recruitmentproces hebben ingericht. Dit betekent dat alle ongevraagde profielen die voor Lely vacatures worden aangeboden, zullen worden behandeld als directe sollicitaties.

Responsibilities

As an Executive Assistant, you will manage the schedules of the Chief Commercial Officer, Dealer Network Director, and Global Markets Director, ensuring smooth operations and communication. You will handle complex agenda management, travel arrangements, and correspondence in both Dutch and English.