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Executive Assistant (m/w/d) at Biomatch

Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Coordination, Presentation Skills, Financial Support, Project Management, Data Management, MS Office, Excel, PowerPoint, Word, Communication, Service Orientation, Team Spirit, Organizational Skills, Reliability, Structured Work Style, AI Tools

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Aufgaben Koordination von Terminen, Reisen und übergreifenden administrativen Abläufen Vorbereitung und Gestaltung aussagekräftiger Präsentationen in Deutsch und Englisch Unterstützung der Finanzleitung in operativen und strategischen Aufgabenstellungen Organisation und Betreuung verschiedener Teilprojekte innerhalb des Finanzumfelds Informationsbeschaffung und Erstellung von Kurzauswertungen Unterstützung der Bereiche Einkauf, IT und Finanzadministration Pflege und Erfassung relevanter Daten im ERP-System Qualifikation abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufspraxis in einer Assistenz- oder Supportrolle auf Managementebene sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word wünschenswert: erste Erfahrung im Umgang mit modernen KI-Tools (z. B. Copilot) sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und organisatorisches Talent kommunikative Persönlichkeit mit Serviceorientierung und Teamgeist Benefits Möglichkeit auf mobiles Arbeiten im Rahmen eines hybriden Modells modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen flexible Arbeitszeiten interne Sport- und Freizeitangebote sowie weitere Mitarbeiterbenefits attraktive Konditionen für Fahrradleasing umfangreiche Rabatte, betriebliche Altersvorsorge und firmeninterne Verpflegungsmöglichkeiten Jetzt mit dem Lebenslauf bewerben!

Responsibilities

The Executive Assistant will coordinate appointments, travel, and administrative processes while preparing impactful presentations in both German and English. They will also support financial management in operational and strategic tasks and manage various sub-projects within the finance sector.