Executive Assistant (m/w/d) Capital Markets Berlin at Colliers International EMEA

Berlin, Berlin, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

01 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Project Management, Communication Skills, Data Management, Microsoft Office, Salesforce, Teamwork, Reliability, Engagement, Market Reporting, Transitional Management, Process Optimization, Event Coordination, Stakeholder Communication, Multitasking, English Communication

Industry

Real Estate

Description

Unternehmensbeschreibung Das ist Colliers: Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 23.000 Expert:innen in 70 Ländern tätig. Mehr hier: www.colliers.de Für den weiteren Ausbau unseres Capital Market Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n Assistant (m/w/d). Stellenbeschreibung Das sind Deine Aufgaben: Organisatorische Aufgaben: Planung und Koordination von Geschäftsreisen für den Head of Capital Markets Berlin, Vorbereitung von internen und externen Terminen, Meetings und Kundenveranstaltungen, Reisekostenabrechnung Koordination und Kommunikation: Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern bei unternehmensinternen Projekten, z.B. nationalen und internationalen Messen oder Erstellung von Marktberichten Transaktionsmanagement: Mitarbeit und Schnittstellenfunktion bei der Vermarktung von gewerblichen Immobilientransaktionen (u.a. Mitarbeit bei der Erstellung und Koordination von Pitch- und Vermarktungsunterlagen, Vorbereitung und Durchführung von Marketingaktivitäten, Erstellung von Reportings, Kommunikation mit Investoren) Prozessoptimierung: Analyse und Verbesserung bestehender Abläufe sowie Einführung neuer, effizienter Prozesse zur Steigerung der lokalen operativen Exzellenz (vor allem Salesforce) Data Quality: Kontinuierliche Erfassung von transaktionsrelevanten Informationen und CRM Daten Qualifikationen Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (Assistant / Executive Assistant) Gute organisatorische Fähigkeiten Freude daran, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und Terminfristen zu überblicken Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint Erfahrung und Affinität bei der Arbeit mit Datenbanken Ein hohes Engagement, Zuverlässigkeit sowie Spaß am 360- Grad-Denken zeichnen Dich aus Deine Kommunikationsskills in Deutsch sind exzellent (Level C1/C2 Wort und Schrift) und in Englisch souverän (Level B2/C1 Wort und Schrift) Teamorientierte Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft Humor und Freude an der Arbeit in einem dynamischen, interdisziplinären Team Zusätzliche Informationen Das bieten wir Dir: Einen sicheren Arbeitsplatz in der Berliner City-West bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeit zum Project Coordinator (m/w/d) mit Provisionsbeteiligung Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt Teamgeist und Spaß an der Arbeit Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad, Essensschecks) Betriebliche Altersvorsorge Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung) Wir sind gespannt auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung. Für nähere Informationen oder Fragen vorab wende Dich bitte an: Ken Kniss Talent Acquisition Manager Human Resources | Germany [email protected] Colliers International Deutschland GmbH FOUR | Junghofstraße 9, 60315 Frankfurt am Main, Germany

Responsibilities

The Executive Assistant will be responsible for organizing business trips, preparing meetings, and managing correspondence with stakeholders. Additionally, the role involves supporting transaction management and process optimization within the Capital Markets team.