Executive Assistant (m/w/d) CHRO at Securitas USA Corporate Services

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 May, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Feb, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Discretion, Project Management, Presentation Skills, Communication Skills, MS Office Proficiency, Strategic Scheduling, Travel Management, Meeting Coordination, Interface Management, Quality Assurance, Proactive Work Style, Bilingual Communication

Industry

Security and Investigations

Description

Unternehmensbeschreibung Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit 341.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon 20.000 in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen. Für unseren Standort Berlin suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) für die CHRO, die durch Organisationstalent, Diskretion und Weitblick überzeugt und auf Executive-Ebene agiert. *Vollzeit/ unbefristet *Berlin Stellenbeschreibung Strategisches und operatives Terminmanagement für die/den CHRO, inklusive Planung, Priorisierung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen Ganzheitliches Reisemanagement (Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen, Flügen, Hotels und Transfers) inklusive Reisekostenabrechnung gemäß internen Richtlinien Projektmanagement und Projektkoordination von HR- und Executive-Projekten Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für Vorstand und Top-Management Organisation, Koordination und Protokollierung von Meetings und Gremiensitzungen auf Executive-Ebene Professionelles Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, HR-Führungskräften, Assistenz-Teams Sicherstellung eines effizienten Office- und Informationsmanagements inklusive vertraulicher Unterlagen und sensibler Daten Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz-, Office- oder Managementbereich Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Assistenz auf Vorstandsebene Fundierte Expertise im strategischen Terminmanagement sowie im Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung Erfahrung im Projektmanagement und in der Projektkoordination, vorzugsweise im Konzern- oder internationalen Unternehmensumfeld Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität Strukturierte, diskrete und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen und hohem Qualitätsanspruch Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zusätzliche Informationen Fair bezahlt – Dank angemessener Einstiegsgehälter Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Edenred, Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr Gut organisiert – Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten Mobil daheim – mit bis zu 50% mobilem Arbeiten, egal von wo Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule Nie allein – denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE Gut organisiert – Dank qualifizierter Einarbeitung Top ausgestattet – Mit technisch modernsten Arbeitsmitteln Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Klicke hierzu auf Jetzt bewerben - fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf, sowie deine Zeugnisse hoch. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung sowie deine Verfügbarkeit mit an. So geht’s mit deiner Bewerbung weiter: Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 48 Stunden gesichtet und bearbeitet. Telefonisches Erstgespräch Virtuelles Zweitgespräch mit dem Hiring-Team sowie finales Drittgespräch persönlich in einer unserem Securitas Headquarter Wir freuen uns dich kennenzulernen! Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr, unter der Rufnummer 0173 4059093. Deine Ansprechpartnerin: Sarah Timm – Executive Recruiting Specialist Das sind wir! Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen. Weltweit beschäftigen wir 341.000 Mitarbeiter:innen in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen. Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität! Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung. Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit. SECURITAS Holding GmbH Sarah Timm Executive Recruiting Specialist Tel: 0173 4059093 Mail: [email protected] Wahlerstraße 2a 40472 Düsseldorf

Responsibilities

The Executive Assistant will manage strategic and operational scheduling for the CHRO, including planning and coordinating meetings and travel arrangements. Additionally, they will handle project management and prepare presentations and reports for the executive team.