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Executive Assistant (m/w/d) at Deutsche Telekom Group

, , Brunei -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Communication Skills, Project Management, Stakeholder Management, Meeting Coordination, Calendar Management, Travel Planning, Presentation Skills, Data Analysis, Process Improvement, Information Flow Management, Independent Work, Ad-hoc Task Management, Preparation of Documents, Collaboration, Problem Solving

Industry

Telecommunications

Description

Wir suchen eine(n) Executive Assistant (m/w/d), um den Bereich Defense in einer großen Bandbreite von Aufgaben zu unterstützen. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, suchen wir eine Persönlichkeit, die sich insbesondere durch sehr gute Organisationsfähigkeiten, ausgeprägte Kommunikations-Skills und die Eigenschaft auszeichnet, auch unter Druck beständig und beharrlich Themen zu strukturieren und für den SVP aufzubereiten. Hierbei kommt es insbesondere auch darauf an, in Eigenorganisation und Eigeninitiative tätig zu werden. Zentraler Ansprechpartner für Stakeholder, Top-Management und externe Partner Selbstständige Erstellung von Sitzungsunterlagen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken, Auswertungen und Präsentationen Professionelle Vor- und Nachbereitung, Koordination und Abstimmung von internen und externen Besprechungen, wie z.B. Aufsichtsratssitzungen und Geschäftsleitungssitzungen vorbereiten, Protokolls schreiben und nachverfolgen Kalendermanagement und Reiseplanung Unabhängige Planung und Durchführung von (Klein- / Teil-) Projekten und daraus resultierende Arbeitspakete Sie bearbeiten eigenständig die Korrespondenz, sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss sowohl innerhalb des Unternehmens als auch unternehmensübergreifend und mit externen Ansprechpartnern Analyse von Entscheidungsunterlagen und Ableitung des Handlungsbedarfs Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen der Organisation / von externen / administrativen Aufgaben Entwickelung und Implementierung kontinuierlicher Verbesserungsprozesse hinsichtlich der Effizienz von Arbeitsprozessen innerhalb und außerhalb des Bereiches Steuerung und Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Abteilungen

Responsibilities

The Executive Assistant will support the Defense area by managing a wide range of tasks, including the preparation of meeting materials and coordination of internal and external meetings. The role requires independent planning and execution of projects and ensuring smooth communication within the organization and with external partners.