Executive Assistant (m/w/d) at Fieldfisher und Du!

Hamburg, Hamburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

08 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Executive Assistance, Calendar Management, Correspondence, Presentation Preparation, Strategic Thinking, Organization, Communication, Teamwork, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, English Fluency

Industry

Legal Services

Description

Das ist Fieldfisher X Full-Stack + Legal Tech = Herausfordernde Greenfield Projekte mit Gestalterischer Freiheit Das ist Fieldfisher Dein Job bei uns Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten. Wir suchen ab sofort unbefristet und in Vollzeit eine:n Executive Assistant (m/w/d) in Hamburg. Wovon Du profitierst Was Du bei uns machst Du unterstützt unser Management sowohl bei ihren täglichen Aufgaben als auch bei Projekten auf Unternehmensebene Du übernimmst die Korrespondenz mit anderen Abteilungen und mit externen Ansprechpartnern Du stellst ein reibungsloses Terminmanagement sicher. Dabei arbeitest Du vorausschauend und hast alles im Blick Du führst Protokoll und stellst den Beteiligten im Anschluss eine Zusammenfassung zur Verfügung Du bereitest aussagekräftige und anschauliche Präsentationen und Auswertungen vor Deine Aufgaben This is Fieldfisher X What You Will Gain Your Role About You Was Du mitbringst Du hast ein wirtschaftswissenschaftliches Studium abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit Du bringst erste Erfahrung als Assistenz, Personal Assistant oder Executive Assistant mit Du bist ein Organisationstalent, denkst strategisch und bringst Freude an der Koordination verschiedener Beteiligter mit Du bist sehr strukturiert und besitzt die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, bist ein:e echte:r Teamplayer:in, tauschst Dich gerne aus, kannst andere für Themen begeistern – und Dich andersherum auch selbst begeistern lassen Die MS-Office-Programme beherrschst Du sicher, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel Du fühlst Dich in einem internationalen Umfeld wohl und überzeugst mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift Über Dich Was wir Dir bieten Mitarbeit in einem hochdynamischen Team mit interessanten und abwechslungsreichen Themen Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden Individuelle Weiterentwicklung durch Feedbackgespräche, Workshops und ein Personal Development Budget nach der Probezeit Neben einem attraktiven Gehaltspaket und dem Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit fester Home-Office Tage sind für uns selbstverständlich Nach der Probezeit erhältst Du von uns ein Budget, um Dir zu Hause einen ergonomischen Arbeitsplatz einzurichten Zur Erholung bieten wir Dir bei einer Vollzeitbeschäftigung 30 Tage Urlaub an Zudem profitierst Du von unserem Corporate-Benefits-Programm und erhältst damit Zugang zu zahlreichen Rabattaktionen und Gutscheinen Regelmäßige Treffen mit den Kolleg:innen, z. B. beim Feierabendbier, Teamevents und der Sommer- und Weihnachtsfeier Unsere Benefits About us Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit – geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.

Responsibilities

Support management with daily tasks, corporate projects, and seamless appointment management. Handle correspondence with internal and external partners and prepare professional presentations and meeting minutes.