ANSTELLUNG BEI DER HPS

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
• Gute Verkehrsanbindung
• Sie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner

Aufgaben

• Terminplanung- und Überwachung für die beiden Geschäftsführer (CEO und CFO)
• Sicherstellen der Büroorganisation wie Postbearbeitung, Überwachung und Bearbeitung der elektronischen Kommunikation
• Planen und Organisieren von Dienstreisen inkl. Erstellung der Reisekostenabrechnung
• Koordination, Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen für diverse Meetings sowie Dokumentation der Ergebnisse
• Rechnungskontrolle und Kontierung
• Sonstige administrative Aufgaben, wie z.B. Auswahl und Bestellung von Büromaterial für alle Bereiche
• Analyse und Überwachung der internen Prozesse
• Erstellung / Aktualisierung der Meeting Struktur sowie des Organigramms
• Auswahl, Angebotseinholung und Bestellung von Präsenten/ Gutscheinen für verschiedene Anlässe
• Unterstützung bei Onboarding von neuen Mitarbeitenden

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in Assistenzfunktionen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office/ Microsoft 365
• Sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
• Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Please refer the Job description for details