Executive Assistant (m/w/d) at immodea - Coworking Solutions

Aarau, Aargau, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Oct, 25

Experience

10 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Executive Assistant, Organization, Independent Work, Project Management, Fluent German, MS Office, Discretion, Confidentiality, Service Orientation

Industry

Description

immodea entwickelt, vermarktet und betreibt innovative Coworking-Konzepte für Immobilieneigentümer und schafft so attraktive Arbeitsräume für KMUs. Ganz nach unserem Motto: „Mehr Glück pro m2“. Für unser weiteres Wachstum suchen wir eine kundenorientierte und engagierte Persönlichkeit, als Executive Assistant (m/w/d) 20 % Dein Profil Du hast Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl. Du bist bestens organisiert, arbeitest gerne eigenständig und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblickresources. Du kommunizierst fliessend in Deutsch, beherrschst MS‑Office und bist offen für neue Tools und Methoden. Diskretion, Vertraulichkeit und eine serviceorientierte Haltung sind für dich selbstverständlich. Wir bieten Flexibilität: Teilzeitpensum (20 %), das sich gut mit anderen Projekten oder familiären Verpflichtungen vereinbaren lässt. Gestaltungsmöglichkeiten: Die Chance, Prozesse mit aufzubauen und eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten. Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team, das Innovation und unternehmerisches Denken fördert. Aufgaben Deine Aufgaben Koordiniere Termine und Sitzungen des Geschäftsführers, behalte Prioritäten im Blick und sorge für effizienten Informationsfluss. Bereite Unterlagen vor, führe Protokoll, pflege das Aufgabenboard in Notion und verfolge Entscheidungen. Unterstütze bei Prozessen und Dokumentationen und halte die Buchhaltung mit dem externen Treuhänder aktuell. Qualifikation **Dein Erfahrungsschatz und Motivation **Du verfügst über eine abgeschlossene Lehre und eine weiterführende Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf. Eine vergleichbare Ausbildung und Erfahrung werden ebenfalls berücksichtigt. Du verfügst über mindestens 10 Jahre Berufserfahrung und hast Lust KMUs von „Mehr Glück pro m2“ zu begeistern. Benefits Deine Vorteile 5 Wochen Ferien und flexible Jahresarbeitszeit Du arbeitest 1 Tage pro Woche im BYRO Kaffeebar & Coworking in Aarau. Macbook stellen wir dir zur Verfügung. Arbeit in einem kleinen, engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen. Ein innovatives Unternehmen in einem wachsenden Markt mitzuprägen Mehr über immodea und den Job erfährst Du bei einem ersten Gespräch. Bewirb dich mit einem kurzen Motivationsschreiben und deinem LinkedIn- und Facebook-Profil hier. Bitte reiche deine Bewerbung über das Join-Bewerbungstool ein. Bewerbungen via E-Mail und Personaldienstleister werden nicht berücksichtigt.

Responsibilities

Coordinate the CEO's appointments and meetings, ensuring efficient information flow. Prepare documents, take minutes, maintain the task board in Notion, and support processes and documentation.