DEINE MISSION

Als Executive Assistant (m/w/d) bist du für die effiziente Organisation von Terminen, Kommunikation und administrativen Abläufen verantwortlich. Du entlastest die Geschäftsleitung von operativen Aufgaben, ermöglichst Fokus für strategische Themen und trägst zur reibungslosen Funktion des Unternehmens bei. Diese spannenden und vielseitigen Aufgaben gehören zu deinen Verantwortlichkeiten:

• Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen operativen Aufgaben
• Du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei bei anfallenden Themen des Tagesgeschäfts
• Du planst und buchst geschäftliche Reisen für die Geschäftsleitung
• Du unterstützt und planst verschiedene Projekte
• Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Events
• Du organisierst Geschenke zu geschäftlichen Anlässen für das Netzwerk
• Du bist verantwortlich für die Korrespondenz – z. B. für die Beantwortung von E-Mails
• Du organisierst und verwaltest Buchhaltungsthemen der Geschäftsleitung und andere geschäftliche Unterlagen
• Du führst den Zahlungsverkehr durch
• Du sorgst für eine gute Kommunikation mit allen Abteilungen, Kunden, Dienstleistern und anderen Geschäftspartnern

DEINE SKILLS

• Du hast idealerweise erste Erfahrungen in der Immobilienbranche
• Du bist idealerweise fit in allgemeinen Buchhaltungsthemen
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in dieser oder ähnlicher Position mit
• Du bist ein Organisationstalent
• Du bist kommunikationsstark und ein Teamplayer
• Du arbeitest gerne eigenständig und eigenverantwortlich
• Du suchst proaktiv nach Lösungen für auftretende Probleme und bleibst auch in stressigen Situationen positiv
• Du hast ein schnelles Auffassungsvermögen, bist flexibel und anpassungsfähig
• Du bist zuverlässig, und vertrauliche Themen und Daten sind bei dir gut aufgehoben
• Du arbeitest sehr genau, gewissenhaft und effizient
• Du bringst hervorragende Deutschkenntnisse mit und sprichst gut Englisch

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