DEINE AUFGABEN

Als Executive Assistant (m/w/d) bist Du die rechte Hand des Managing Directors – organisatorisch, kommunikativ und strategisch. Du koordinierst und steuerst Themen, Termine und Projekte, strukturierst Informationen und sorgst dafür, dass Entscheidungen effizient vorbereitet und umgesetzt werden.

Für diese Stelle suchen wir hochmotivierte Absolvent:innen mit Ehrgeiz, die sich für ihren Berufsstart ein Karrieresprungbrett wünschen.

• Enge Zusammenarbeit mit und Begleitung von unserem Managing Director: Strategische Planung und Priorisierung von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung inkl. Agenda-Setting, Teilnehmerbriefings und Protokollen
• Unterstützung bei strategischen Projekten, inkl. Research, Follow-up, Task Tracking und Qualitätskontrolle
• Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Zentraler Kommunikationsknotenpunkt zu internen und externen Ansprechpartner:innen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen, Keynotes und medialen Auftritten

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