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Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit at Servant
, , Germany -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

03 May, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative support, Customer service, Appointment scheduling, Document management, Accounting support, Partner acquisition, Supplier communication, MS Office, Word, Excel, Outlook, Communication skills, Organizational skills, Time management

Industry

Food and Beverage Retail

Description
paselo ist ein junges, schnell wachsendes Unternehmen für hochwertige Ergänzungsfuttermittel für Hunde. Unsere Mission: Die Gesundheit und Lebensfreude von Hunden nachhaltig zu fördern – mit natürlichen, laborgeprüften Produkten, die wissenschaftlich fundiert sind und von Tierhaltern geschätzt werden. Um dieses Wachstum strukturiert voranzutreiben, suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Unterstützung, die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern generalistisch arbeitet, Verantwortung übernimmt und dort anpackt, wo es gerade gebraucht wird. Gesucht wird jemand, der 15 Stunden pro Woche (3h / Tag) unterstützen kann. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Bearbeitung von Kundenanfragen (Telefon/E-Mail) Terminplanung, Dateiablage und Fristenmanagement (Wiedervorlagen, Dokumente) Strukturierte Ablage und Bereitstellung von Unterlagen für das Steuerbüro Betreuung und Akquise von neuen Partnern in Zeiten von Leerlauf Kommunikation mit Lieferanten und Behörden Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung (> 5 Jahre) Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Freundliches und professionelles Auftreten, insbesondere am Telefon Eigenständigkeit und Organisationsstärke Benefits Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle im Home Office Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Die Möglichkeit, Dich in verschiedene Bereiche einzubringen und mitzuwachsen Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bitte achte auf die Vollständigkeit deiner Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, wöchentliche Arbeitszeit, Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin).
Responsibilities
The role involves supporting management with daily operations, including customer inquiries, scheduling, and document management. Additionally, the assistant will handle communication with suppliers and authorities while assisting with partner acquisition.