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Executive Assistant (m/w/d) at IRON Media GmbH

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Planning, Organization, Prioritization, Event Preparation, Meeting Preparation, Accounting, Invoicing, Strategic Support

Industry

Advertising Services

Description

Du liebst es, zu planen, organisieren und priorisieren und hast Bock den größten E-Com Growth Partner im DACH-Raum zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir von IRON Media, sind Wachstumspartner für über 500 der besten E-Commerce Brands weltweit wie beispielsweise The Oodie, Kinobody, Naturtreu, More Money More Love und sind aktuell auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Homeoffice. Du stehst sehr nah zu unserem Geschäftsführer und bist für die Organisierung von Terminen, Geschäftsreisen etc. verantwortlich. Du hast bis hierhin gelesen, wohnst in Hamburg oder in der Nähe und willst mehr über die Top-Position als Executive Assistant (m/w/d) erfahren? Dann ließ jetzt weiter! Aufgaben Du organisierst die Termine für deinen Geschäftsführer Planung und Buchung von Geschäftsreisen Unterstützung bei strategischen Entscheidungen und der Vorbereitung von Meetings auf hoher Ebene Du unterstützt deinen CEO bei den Vorbereitungen von Events und Masterclasses Du kümmerst dich um die Rechnungen der Kunden und arbeitest eng mit der Steuerkanzlei zusammen Qualifikation Du hast bereits Erfahrung als Persönliche Assistenz (m/w/d) Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Rechnungsstellung Du liebst es, wenn alles organisierst ist und planst gern alles von Anfang bis Ende durch Du stärkst den Rücken von deinem Geschäftsführer Du wohnst in Hamburg oder Umgebung und bist bereit 3-4 mal pro Monat vor Ort im Büro zu sein Benefits Wir vertrauen dir ab Tag 1 und geben dir viel Verantwortung, sodass du schnell persönlich wachsen kannst Du arbeitest remote und bist nur 3-4 Tage vor Ort im Büro in Hamburg Bist Teil eines absoluten A-Player Teams Durch den engen Kontakt mit deinem Geschäftsführer, lernst du die internen Prozesse kennen und den Kunden-Stamm Top-Verdienst und Möglichkeit auf performance-basierten Bonus Du bist interessiert und möchtest dich beweisen? Dann sollten wir unbedingt in Kontakt treten! Du hast noch Fragen, dann schreibe mir (Bojan Stanojevic) einfach eine DM auf LinkedIn. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Responsibilities

You will organize appointments for the CEO and plan business trips. Additionally, you will support strategic decisions and prepare high-level meetings.