Executive Assistant* (m/w/d) at LGC Group

Berlin, Berlin, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 May, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Calendar Management, Travel Planning, Visa Applications, Expense Reporting, Meeting Preparation, Communication, Presentation Support, Document Handling, MS Office, Organizational Skills, Time Management, Reliability, Discretion, Service Orientation

Industry

Biotechnology Research

Description

Unternehmensbeschreibung Werde Teil von Axolabs – Wo Innovation auf Wirkung trifft im Bereich RNA-Therapeutika Bei Axolabs arbeitest du in einem internationalen Team, das wegweisende Fortschritte in der Entwicklung von Nukleinsäure-basierten Arzneimitteln erzielt – von der computergestützten Wirkstoffentwicklung über Hochdurchsatz-Screening bis hin zur großtechnischen Herstellung. Unsere interdisziplinären Teams vereinen Expertise in Oligonukleotid-Chemie, Bioinformatik, Molekularbiologie, Verfahrenstechnik, Analytik und regulatorischer Unterstützung. Ob du als Wissenschaftler*in, Techniker*in, Datenexpert*in oder im operativen Bereich tätig bist – deine Arbeit trägt dazu bei, die Gesundheit von Menschen weltweit zu verbessern. Mit Standorten in Petaluma (USA), Kulmbach und Berlin (Deutschland) und als Teil der LGC Group bieten wir dir ein globales, kooperatives Umfeld als CRO und CDMO. Stellenbeschreibung Als Executive Assistant* unterstützt du unsere Geschäftsführung mit Weitblick und Eigenverantwortung – von der Kalenderpflege über Reiseplanung bis hin zu spannenden Projekten. Werde Teil unseres Teams und unserer Mission: Wissenschaft für eine Sicherere Welt! Deine Aufgaben Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Koordination von Terminen und professionelles Kalendermanagement Planung von Dienstreisen inklusive Visaanträgen und Reisekostenabrechnung Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Telefonaten und Videokonferenzen Eigenständige Kommunikation mit externen Partnern wie Behörden, Agenturen und Projektfirmen Übernahme von Sonderaufgaben sowie Unterstützung bei Präsentationen, Protokollen und Dokumenten Qualifikationen Das wünschen wir uns Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Serviceorientierung Deine Vorteile Umfassende Einarbeitung und Mentoring für einen gelungenen Start Unbefristeter Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Arbeitgeberzuschüsse Umfangreiche Angebote für Mitarbeitende zum Thema Gesundheitsmanagement Umzugshilfe für Kandidat*innen von außerhalb der Region 30 Tage Jahresurlaub Bezuschussung zum Jobticket (Deutschlandticket) Wir legen großen Wert auf Zusammenarbeit und glauben, dass Erfolg am besten durch Teamarbeit und offene Kommunikation erreicht wird. Werde jetzt Teil von LGC und trage dazu bei, unser Ziel Wissenschaft für eine Sicherere Welt weiter voranzubringen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Zusätzliche Informationen ÜBER LGC: LGC ist ein führendes, globales Life Science Unternehmen, das unternehmenskritische Komponenten und Lösungen für wachstumsstarke Anwendungsbereiche in der Humanmedizin und anderen Märkten weltweit anbietet. Unser hochwertiges Produktportfolio besteht aus unternehmenskritischen Tools für die Genomanalyse und für Qualitätssicherungsanwendungen, die in der Regel in die Produkte und Arbeitsabläufe unserer Kundschaft eingebettet sind und aufgrund ihrer Leistung, Qualität und ihres breiten Spektrums geschätzt werden. UNSERE WERTE Leidenschaft Neugierde Integrität Brillianz Respekt CHANCENGLEICHHEIT LGC setzt sich für Offenheit, gegenseitigen Respekt und gleiche Beschäftigungschancen ein ungeachtet von ethnischer oder sozialer Herkunft, Gender, Alter, Religion, jeglicher Beeinträchtigungen oder sexuellen Orientierung und Identität. Wir engagieren uns für eine integrative Kultur und sind fest davon überzeugt, dass die Vielfältigkeit individueller Werte und Perspektiven den Erfolg und die Qualität unserer Arbeit ausmacht. Wir wachsen stetig weiter und sind aktiv auf der Suche nach Menschen, die mit Leidenschaft etwas bewirken wollen. Mehr Informationen über LGC und unsere offenen Stellen unter www.lgcgroup.com #scienceforasaferworld Work Arrangement: On-site Abteilung: Administration, Site Services and Support

Responsibilities

The Executive Assistant will proactively support the management team in daily operations, handling tasks from calendar maintenance and travel planning to engaging in special projects. Responsibilities include coordinating appointments, planning business trips including visa applications and expense reports, and preparing/following up on meetings.