Executive Assistant (m/w/d) at Securitas USA Corporate Services

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Jun, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Executive Assistance, Budget Planning, Calendar Management, Travel Management, Stakeholder Management, MS PowerPoint, MS Excel, German Language, English Language, Office Management, Strategic Planning

Industry

Security and Investigations

Description

Unternehmensbeschreibung Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit 322.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon 20.000 in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen. Wir suchen eine:n Executive Assistant (m/w/d) für unseren VP Commercial, der/die als strategische Projekt‑ und Managementassistenz agiert und die strukturierte Vorbereitung, Umsetzung und Nachverfolgung kommerzieller Themen und Projekte sicherstellt. *Vollzeit/ unbefristet *vorzugsweise in Berlin, andere Standorte sind auch möglich Stellenbeschreibung Eigenständige operative Projektverantwortung für kommerzielle und vertriebsnahe Projekte, inkl. Budgetplanung, ‑überwachung und ‑controlling sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung Strategisches und operatives Terminmanagement auf Executive‑Ebene inkl. Planung, Priorisierung, Vor‑ und Nachbereitung interner und externer Termine Ganzheitliches Reisemanagement (national & international) inkl. Buchung von Flügen, Hotels und Transfers sowie Reisekostenabrechnung gemäß interner Richtlinien Inhaltliche Mitwirkung an Entscheidungs‑ und Managementvorlagen für Vorstand und Top‑Management zur Unterstützung fundierter Entscheidungsprozesse Organisation, Koordination und inhaltliche Nachbereitung von Meetings, Workshops und Gremiensitzungen auf Executive‑Ebene inkl. strukturierter Maßnahmenverfolgung Professionelles Schnittstellenmanagement zwischen VP Commercial, Führungskräften, Fachbereichen und Assistenz‑Teams Sicherstellung eines effizienten Office‑ und Informationsmanagements inkl. souveränem Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Daten Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation oder fundierte Praxiserfahrung im Projektmanagement Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Projektassistenz, Senior Management Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle auf Executive‑ oder Vorstandsebene Nachweisbare Erfahrung im eigenständigen Projektmanagement, idealerweise mit Bezug zu Commercial‑, Vertriebs‑ oder Business‑Development‑Themen, inkl. Budgetverantwortung Fundierte Expertise im strategischen Terminmanagement sowie im ganzheitlichen Reisemanagement Erfahrung im Konzern‑ oder internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie hohe IT‑Affinität Strukturierte, diskrete und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen und hohem Qualitätsanspruch Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zusätzliche Informationen Fair bezahlt – Dank angemessener Einstiegsgehälter Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Edenred, Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr Gut organisiert – Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten Mobil daheim – mit bis zu 50% mobilem Arbeiten, egal von wo Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule Nie allein – denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE Gut organisiert – Dank qualifizierter Einarbeitung Top ausgestattet – Mit technisch modernsten Arbeitsmitteln Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Klicke hierzu auf Jetzt bewerben - fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf, sowie deine Zeugnisse hoch. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung sowie deine Verfügbarkeit mit an. So geht’s mit deiner Bewerbung weiter: Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 48 Stunden gesichtet und bearbeitet. Telefonisches Erstgespräch Assessment sowie finales Gespräch mit unserem VP Wir freuen uns dich kennenzulernen! Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr, unter der Rufnummer 0162 5463744. Deine Ansprechpartnerin: Esther Nawrath – Executive Recruiting Specialist Das sind wir! Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen. Weltweit beschäftigen wir 322.000 Mitarbeiter:innen in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen. Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität! Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung. Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit. SECURITAS Holding GmbH Esther Nawrath Executive Recruiting Specialist Tel: 0162 5463744 Mail: [email protected] Wahlerstraße 2a 40472 Düsseldorf

Responsibilities

Acts as a strategic project and management assistant for the VP Commercial, ensuring the preparation and tracking of commercial projects. Responsibilities include executive calendar and travel management, creating decision templates for top management, and coordinating high-level meetings.