Executive Assistant (m/w/d)

at  SG Energy Group GmbH

Die S&G Energy Group GmbH ist ein internationaler Anbieter von Energielösungen, der sich auf grüne und nachhaltige Energie spezialisiert hat. Als dezentraler Energieversorger (IPP) fokussieren wir uns auf B2B Energieproduktion und –vertrieb in der Industrie.
Das renommierte Management Team besteht aus führenden Energie- und Finanzexperten und verfügt über umfassende und langjährige Erfahrung in der Entwicklung, der Finanzierung und dem Bau von Clean Energy Projekten sowie in der Wartung und dem Betrieb der daraus resultierenden Energiesysteme.
Dank jahrelanger Erfahrung mit Großprojekten und der gebündelten Fachkompetenz sind wir in der Lage, in diesem anspruchsvollen Ökosystem einen erfolgreichen Projektablauf zu gewährleisten.
Unser Fokus liegt in den Bereichen Solarenergie. Dabei agieren wir als Asset Manager, der die Fähigkeiten und Ressourcen verschiedener Dienstleister in dieser Industrie bündelt.

Aufgaben

• Unterstützung des CEO bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Erstellung und inhaltliche Erarbeitung von Präsentationen und Reportings.
• Organisation von Terminen und Veranstaltungen, sowie Reisemanagement von Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings & Besprechungen, sowie Protokollführung
• Organisation der schriftlichen & digitalen Ab- und Wiedervorlage, sowie Pflege von Stammdaten.
• Selbstständiges Führen und Befüllen von Datenbanken.
• Eigenständige Organisation des Sekretariats.
• Gewährleistung eines reibungslosen Sitzungs- und Terminmanagements; Koordination der Dokumentenvorbereitung und Sicherstellung ihrer Qualität.
• Bearbeitung des Schriftverkehrs und Verantwortung für die Korrespondenz des Partners auf Deutsch und Englisch; eigenständige Beantwortung von E-Mails, Telefonanrufen und Besprechungsanfragen.
• Verwaltung externer Dienstleister, Anlegen von Bestellungen.

Qualifikation

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit sehr gutem Abschluss.
• Mindestens zehn Jahre Erfahrung als Management- oder Executive Assistenz.
• Sehr gute Kenntnisse in der Nutzung von MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Folgende Sprachkenntnisse sind voraussetzend: Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, insbesondere eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit.
• Reisebereitschaft.
• Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Serviceorientierung, Hands-on und lösungsorientierte Denkweise.
• Proaktivität, Neugierde, Ausdauer, Selbstorganisation, Anpassungsfähigkeit und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung runden das Profil ab.

Benefits

• Einen zukunftssicheren Job mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung.
• Eine starke Unternehmensgruppe mit etabliertem Netzwerk
• Aktive Mitgestaltung von internationalen spannenden Projekten im Bereich Erneuerbare Energien.
• Überdurchschnittliches Gehalt.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und hybrides Arbeiten.
• Arbeitsort in Oberhausen.
• Eine Unternehmenskultur, die sich durch einen lebendigen Austausch und die prestigefreie Zusammenarbeit zwischen jungen und erfahrenen Fachleuten und verschiedenen Disziplinen auszeichnet.

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