Executive Assistant (m/w/d) at Start To Finish Consulting GmbH

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Sep, 26

Salary

75000.0

Posted On

29 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Calendar Management, Travel Coordination, Office Management, Process Optimization, Event Planning, English Proficiency, German Proficiency, Digital Tool Proficiency, Recruiting Support, Expense Management

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Wir sind Start to Finish. Kein Startup kann wachsen ohne das richtige Team. Aus diesem Grund unterstützen wir aufstrebende Startups und Growth Companies wie Snocks, SellerX, Formary, Schema M und viele weitere dabei, ihre Schlüsselpositionen mit den richtigen Talenten zu besetzen. Mit über 100 zufriedenen Kunden sind wir die #1 Recruiting Boutique für E-Commerce Startups im deutschsprachigen Raum. Unser Kunde sucht Dich! Du bist nicht einfach Assistenz. Du bist Organisationstalent, Sparringspartner, Problemlöser und die Person, die dafür sorgt, dass im Hintergrund alles läuft, bevor andere überhaupt merken, dass es etwas zu organisieren gibt. Für eine international erfolgreiche Premium Medical Skincare Brand mit über 25 Jahren Forschung, einem Umsatz im mittleren achtstelligen Bereich und dem ambitionierten Ziel, in den nächsten drei Jahren die 100-Millionen-Euro-Marke zu erreichen, suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d). Du unterstützt das Leadership Team im Tagesgeschäft und gestaltest gleichzeitig den Aufbau des neuen Commercial Hubs in München aktiv mit. Aufgaben Organisation und Koordination nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen Professionelles Kalender- und Terminmanagement für das Leadership Team Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Events Verwaltung und Abrechnung von Firmenkreditkarten sowie Reisekosten Perspektivisch Verantwortung für das Office Management des neuen Münchner Standorts Optimierung bestehender Prozesse und eigenständige Umsetzung neuer Projekte Optional Unterstützung beim Recruiting von Werkstudent Qualifikation Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager oder in einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hervorragendes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Du denkst voraus, erkennst Herausforderungen frühzeitig und handelst eigenständig Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge kontinuierlich zu verbessern Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Interesse an modernen Arbeitsweisen Lust auf ein dynamisches Umfeld, in dem sich Aufgaben und Verantwortlichkeiten stetig weiterentwickeln Benefits 30 Urlaubstage + 3 zusätzliche freie Tage 600 € jährliches Fitnessbudget 50 € Tankgutschein Flexible Arbeitszeiten bei einer 32-40-Stunden-Woche Aktuell überwiegend Remote, perspektivisch hybrides Arbeiten im neuen Münchner Office Ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen 🚀 Bereit für den nächsten Step? Dann bewirb dich jetzt - Wir freuen uns auf dich! 💡 Die angegebene Gehaltsrange basiert auf aktuellen Marktdaten und gibt dir eine realistische Orientierung. Am Ende hängt es aber von zwei Dingen ab: deiner tatsächlichen Qualifikation – und vor allem von unserem Kunden, der die finale Entscheidung trifft. Wir sind eine Vermittlung, kein Arbeitgeber – das heißt, wir können das Angebot nicht selbst festlegen. Was wir aber können: dich bestmöglich beraten, dein Profil stark positionieren und gemeinsam mit dir schauen, was drin ist.

Responsibilities

Provide high-level administrative support to the leadership team, including calendar, travel, and event management. Actively contribute to the establishment of the new commercial hub in Munich and optimize internal processes.