Executive Assistant (m/w/d) at StramaMPS Maschinenbau
Straubing, Bayern, Germany -
Full Time


Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Jun, 25

Salary

0.0

Posted On

07 Mar, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Microsoft, Powerpoint

Industry

Information Technology/IT

Description

Die Strama-MPS Maschinenbau GmbH & Co. KG ist ein international tätiges Unternehmen. Mit einem eigenen Team für Vertrieb, Mechanik-, Elektro- und Software-Engineering sowie Projektmanagement, Fertigung, Montage und Service ist Strama-MPS der Komplettanbieter für ein breites und anspruchsvolles Produktportfolio in den Bereichen Automatisierungstechnik, E-Mobilität, Karosserierohbauanlagen, Bearbeitungszentren, Prüfstände und Automation. Das Unternehmen beschäftigt rund 850 Mitarbeiter in Straubing und über 1.700 Mitarbeiter in der Unternehmensgruppe.

Was erwartet Sie bei uns?

  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs administrativer Prozesse, Bearbeitung von Korrespondenz sowie allgemeine Büroorganisation
  • Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Koordination, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie die Protokollführung bei Besprechungen
  • Anfertigung und Aufbereitung von betriebswirtschaftlichen Analysen
  • Entwicklung und Gestaltung professioneller Präsentationen sowie Berichterstattungen für interne und externe Zwecke
  • Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive der Bereitstellung relevanter Unterlagen
  • Prüfung und Bearbeitung spezifischer Anliegen aus verschiedenen Unternehmensbereichen
  • Durchführung und Aufbereitung von Analysen und Recherchen zu geschäftsrelevanten Themen
  • Eigenverantwortliche Übernahme und Steuerung von Projekten in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
  • Enge Abstimmung mit der Abteilungsassistenz sowie Unterstützung der einzelnen Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben

Ihre Skills!

  • Abgeschlossene Hochschulstudium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre o.ä.
  • Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit darauf aufbauender Weiterbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie professionelles und diskretes Auftreten
  • Hands-On-Mentalität und Eigeninitiative
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint)
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse für die interne und externe Kommunikation

Was wir Ihnen bieten können!
Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitgestaltung, Regelung zu Mobilarbeit, Gleitzeit- und Wertguthabenkonten
Weiterentwicklung: unternehmenseigene Academy, persönliche Weiterentwicklungschancen, herausfordernde Aufgaben in anspruchsvollen Projekten
Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
Unternehmenskultur: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Du-Ansprache auf fast allen Ebenen, kreative Wohlfühlatmosphäre, offenes und sehr gutes Betriebsklima, Fehler- und Feedbackkultur, Hands-on Mentalität
Arbeitsumgebung: Ausstattung mit modernen Arbeitsmitteln, unternehmenseigener Parkplatz direkt vor dem Bürogebäude
Weitere Benefits: ausgereiftes Einarbeitungsprogramm für neue Mitarbeiter, Firmenevents, Mitarbeiterberatung, BusinessBike, Tarifbindung
Stellennr.:
1122
Anstellungsart:
Vollzeit
Vertragsart:
Unbefristet
Einsatzort:
Straubing
Ihr Ansprechpartner
Florian Daschner
Recruiting Specialist
Tel.: +49 9421 739-87

Responsibilities

Please refer the Job description for details

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