Executive Assistant (m/w/d) to the Chief Human Resources Officer at SIXT

Pullach im Isartal, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Mar, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Calendar Management, Travel Coordination, Presentation Creation, Report Preparation, Invoice Checking, Meeting Coordination, Stakeholder Communication, Confidentiality, Integrity, MS Office Proficiency, Structured Work Style, Resilience, Proactive Planning, Diplomacy, Negotiation Skills, German Fluency

Industry

Travel Arrangements

Description

Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung Als Executive Assistant (m/w/d) to the Chief Human Resources Officer übernimmst Du eine Schlüsselrolle in der Unterstützung unserer C-Level-Führungskraft im Bereich People & Culture bei SIXT. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – von der Organisation von Terminen und Reisen über die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern bis hin zur Koordination von strategischen Projekten und Events. In dieser Position arbeitest Du mit sensiblen und vertraulichen Informationen, die Diskretion und Integrität erfordern. In einem dynamischen Umfeld hältst Du den Überblick, denkst mit, planst vorausschauend und agierst mit einem hohen Maß an Professionalität. Du hast Lust, Dich in einem internationalen Umfeld einzubringen, begeistert Dich für People-Themen und möchtest aktiv zum Erfolg eines strategischen Bereichs beitragen? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil von Team Orange in unserem SIXT Headquarter in Pullach in der Nähe von München! DEINE ROLLE BEI SIXT Du unterstützt die CHRO proaktiv durch effektive Kalenderverwaltung, Terminplanung und Reisekoordination Du erstellst und bereitest Präsentationen, Berichte und Dokumentevor und prüfst Rechnungen Du organisierst und koordinierst Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen im People & Culture-Kontext Du bist erste Ansprechperson für hochsensible Anfragen und agierst als kompetente Schnittstelle zu externen Partnern (z.B. Personalberatungen, Legal) und internen Teams Du unterstützt bei People-Projekten und Transformationsprozessen und trägst aktiv zur Optimierung der Zusammenarbeit bei Du stellst durch professionelle und diskrete Kommunikation sicher, dass vertrauliche Informationen jederzeit geschützt bleiben DEINE FÄHIGKEITEN ZÄHLEN Ausbildung Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium Berufserfahrung Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise auf C-Level-Ebene und/oder im People & Culture-Umfeld Vertraulichkeit & Integrität Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für den Umgang mit hochsensiblen Informationen und handelst stets mit absoluter Diskretion Tools Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen und bist bereit, Dich schnell und souverän in neue Tools einzuarbeiten Arbeitsweise Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, zeichnest Dich durch hohe Resilienz aus, blickst gerne über den Tellerrand hinaus und hast ein echtes Interesse an People & Culture-Themen Kommunikation Du zeichnest Dich durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten aus, agierst diplomatisch und verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift WAS WIR DIR BIETEN Extra-Vorteile Profitiere von Rabatten auf SIXT rent, share, ride und SIXT+, attraktiven Fahrzeugleasing-Angeboten sowie exklusiven Deals bei Partnern für Reisen, Technik, Fashion und mehr Mobilitätspower Du erhältst von uns einen monatlichen Zuschuss als Beitrag zu Deiner individuellen Mobilität Zukunftsplus Wir fördern Deine Altersvorsorge und unterstützen Dich bei kapitalbildenden Leistungen, damit Du optimal abgesichert bist Feel-Good-Atmosphäre Bleib aktiv mit unserem modernen SIXT Fitnessstudio, vielfältigen Freizeitangeboten wie dem Gaming-Bereich oder dem SIXT-Chor und genieße unser hochwertiges Mitarbeiterrestaurant Flexibilität Genieße 30 Tage Urlaub und ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Zeiten Herzenssache Nimm Dir jedes Jahr einen Tag Zeit, um Dich ehrenamtlich in einer karitativen Einrichtung einzubringen, die sich für das Wohl von Kindern engagiert Zusätzliche Informationen Über uns: Wir sind ein weltweit führender Mobilitätsdienstleister mit einem Umsatz von 4,00 Milliarden Euro und rund 9.000 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mobilitätsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung), SIXT share (Carsharing), SIXT ride (Taxi-, Fahr- und Chauffeurservices), SIXT+ (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von 350.000 Fahrzeugen, den Services von 4.000 Kooperationspartnern und rund 5 Millionen Fahrern weltweit. Zusammen mit unseren Franchise-Partnern sind wir in mehr als 110 Ländern an 2.000 Vermietstationen präsent. Bei SIXT stehen ein erstklassiges Kundenerlebnis sowie ein herausragender Kundenservice an erster Stelle. Wir setzen auf echtes Unternehmertum und langfristige Stabilität und richten unsere Unternehmensstrategie mit Weitsicht aus. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt! Abteilung: Administration & Assistance Legal Entity: Sixt SE

Responsibilities

The Executive Assistant will support the Chief Human Resources Officer (CHRO) by managing scheduling, travel coordination, and preparing documents like presentations and reports. They will also act as the primary contact for sensitive inquiries and coordinate meetings and events within the People & Culture department.