IHRE AUFGABE

Bist du bereit, Verantwortung auf höchster Unternehmensebene zu übernehmen und als zentrale Schnittstelle innerhalb des Complex Deal Management Teams zu agieren? Hast du Lust, strategische Entscheidungen aktiv mitzugestalten und in direktem Austausch mit Top-Entscheidungsträgern zu stehen? Dann bist du hier genau richtig!
Als Executive Assistant (m/w/d), übernimmst du eine Schlüsselrolle in der strategischen und operativen Unterstützung Des Bereichs CDM von Commercial, du steuerst zentrale Themen, optimierst Prozesse und bringst deine Expertise in hochkarätige Projekte ein.

Wir suchen eine(n) Executive Assistant (m/w/d), um den Bereich Complex Deal Management in einer großen Bandbreite von Aufgaben zu unterstützen. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, suchen wir eine Persönlichkeit, die sich insbesondere durch sehr gute Organisationsfähigkeiten, ausgeprägte Kommunikations-Skills und die Eigenschaft auszeichnet, auch unter Druck beständig und beharrlich Themen zu strukturieren und für den SVP aufzubereiten. Hierbei kommt es insbesondere auch darauf an, in Eigenorganisation und Eigeninitiative tätig zu werden. Des Weiteren gehören folgende anspruchsvolle Tätigkeiten zu dem Aufgabenfeld eines Executive Assistant:

• Zentraler Ansprechpartner für Stakeholder, Top-Management und externe Partner
• Selbstständige Erstellung von Sitzungsunterlagen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
• Professionelle Vor- und Nachbereitung, Koordination und Abstimmung von internen und externen Besprechungen, wie z.B. Aufsichtsratssitzungen und Geschäftsleitungssitzungen vorbereiten, Protokolls schreiben und nachverfolgen
• Kalendermanagement und Reiseplanung
• Unabhängige Planung und Durchführung von (Klein- / Teil-) Projekten und daraus resultierende Arbeitspakete
• Sie bearbeiten eigenständig die Korrespondenz, sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss sowohl innerhalb des Unternehmens als auch unternehmensübergreifend und mit externen Ansprechpartnern
• Analyse von Entscheidungsunterlagen und Ableitung des Handlungsbedarfs
• Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen der Organisation / von externen / administrativen Aufgaben
• Entwickelung und Implementierung kontinuierlicher Verbesserungsprozesse hinsichtlich der Effizienz von Arbeitsprozessen innerhalb und außerhalb von Complex Deal Management
• Steuerung und Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Abteilungen

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