Executive Assistant (m/w/d) at WSCAD GmbH

Günding, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

05 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Analytical Skills, Strategic Planning, Process Optimization, Stakeholder Communication, MS Office, PowerPoint, German (C2), English (C1), Research, Analysis, Moderation, Reporting, Pragmatic Working Style, Self-reliance, Discretion

Industry

Software Development

Description

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung an zentralen Themen des Unternehmens – strategisch wie operativ. Du bist nah an Entscheidungen, übernimmst früh Verantwortung und sorgst dafür, dass Themen umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit unserem CEO zusammen, mit hohem Tempo und klarem Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit. Eine Rolle für Menschen, die Verantwortung übernehmen und Ergebnisse liefern. Es geht nicht um klassische Assistenz oder Beratung, sondern um Umsetzung. Wir suchen jemanden, der Themen eigenständig vorantreibt, strukturiert und konsequent ins Ziel bringt. Das erwartet Dich – Deine Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung zentraler Themen im Auftrag der Geschäftsleitung Recherche, Analyse komplexer Fragestellungen und strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen Leitung und Steuerung von Projekten mit Fokus auf Umsetzung Konsequentes Nachhalten von Fortschritten und Sicherstellen von Verbindlichkeit Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von Management-Meetings Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Strukturen Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholdern Erstellung von hochwertigen Präsentationen und Berichten (DE/EN) Administrative Aufgaben nur punktuell und bei Bedarf Das erwarten wir – Deine Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation 2–5 Jahre relevante Erfahrung (z. B. Operations, Projektmanagement, Start-up, Beratung) Starke analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe Strukturierte, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke Fähigkeit, Themen eigenständig zu erkennen und voranzutreiben Klare Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit Verlässlichkeit, Diskretion, Bodenständigkeit und professionelles Auftreten Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint), hohe IT-Affinität Deutsch (C2) und Englisch (C1) in Wort und Schrift Warum diese Rolle spannend ist Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Einblick in zentrale unternehmerische Entscheidungen Hoher Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung Ein Umfeld, in dem Tempo, Qualität und Verlässlichkeit zählen Benefits Wachsendes Unternehmen Flexible Arbeitszeiten Mo bis Fr tageweise Homeoffice unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Gehaltspaket 30 Tage Urlaub Sonderurlaub Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Edenred City® -Karte Mitarbeiterrabatte JobRad Individuelles Onboarding-Programm Hochwertige Fortbildungen Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen Familienfreundliches Unternehmen Benefits im Außendienst Du hast noch Fragen zu einer Stellenauschreibung oder zu WSCAD? Dein HR-Ansprechpartner bei WSCAD Vanessa Riß Telefon: +49 8131 3627-340 E-Mail: Jobs@wscad.com WSCAD GmbH – Office Bergkirchen Dieselstraße 4 85232 Bergkirchen About us WSCAD ist der weltweit erste und führende Anbieter für KI-unterstützte E-CAD-Software. Unsere Lösungen steigern die Effizienz im Electrical Engineering um bis zu 99 % und ermöglichen automatisierte Prozesse und intelligente Funktionen für mittelständische Unternehmen, internationale Konzerne sowie Planungs- und Ingenieurbüros. WSCAD gehört zur Buhl Unternehmensgruppe mit ca. 800 Mitarbeitern. Seit über 35 Jahren ist WSCAD auf die Entwicklung und den Vertrieb von E-CAD Software Lösungen spezialisiert. Über 40.000 Anwender in mehr als 100 Ländern aus den Branchen Maschinen- und Anlagenbau sowie aus der Gebäudeautomation und Installationstechnik führen ihre Projekte mit der integrativen WSCAD Software zum Erfolg. Neben unserem Hauptsitz in Bergkirchen bei München haben wir eine Niederlassung in Breslau, Polen. Weitere Informationen zu WSCAD als Arbeitsgeber und die Arbeit bei uns findest Du auf unserer Karriereseite.

Responsibilities

The role involves working directly with the CEO to drive strategic and operational topics, focusing on implementation rather than classic assistance. Key tasks include managing projects, preparing decision-making bases, and optimizing internal processes and structures.