Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) at Risiq GmbH

Mannheim, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

18 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Executive Assistance, Office Management, Project Management, Calendar Management, Strategic Planning, Communication, Prioritization, Discretion, Organization, Digital Tool Proficiency, German Language, English Language

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen, organisatorischen und strategischen Tagesgeschäft Sichtung, Priorisierung und Vorfilterung von E-Mails, Anfragen, Themen und Terminen Vorbereitung von Meetings, Entscheidungen, Unterlagen, Präsentationen und Briefings Eigenständige Nachverfolgung offener Themen, Fristen und Zusagen Koordination interner und externer Kommunikation im Umfeld der Geschäftsführung Organisation von Meetings, Reisen, Veranstaltungen und administrativen Abläufen Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Informationen, Notizen und Entscheidungsvorlagen Sicherstellung effizienter Abläufe und professioneller organisatorischer Standards Perspektivische Übernahme ausgewählter Kommunikations-, Steuerungs- und Koordinationsaufgaben im Sinne der Geschäftsführung Unterstützung bei der Abstimmung zwischen beruflichen und ausgewählten privaten organisatorischen Verpflichtungen der Geschäftsführung Ihr Profil Kompetenzen / Anforderungen Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion Ausgeprägte organisatorische, strukturierende und priorisierende Fähigkeiten Sehr hohes Verantwortungsbewusstsein sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Fähigkeit, auch unter hoher Dynamik und bei parallelen Themen den Überblick zu behalten Professionelle, sichere und freundliche Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen und pragmatisch zu lösen Hohes Maß an Eigeninitiative, Mitdenken und Umsetzungsstärke Sehr gutes Gespür für Situationen, Prioritäten und zwischenmenschliche Kommunikation Belastbarkeit, Flexibilität und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen Qualifikation / Ausbildung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Erfahrung im Bereich Executive Assistance, Office Management, Projektmanagement oder vergleichbaren koordinativen Funktionen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Kalender-, Kommunikations- und Office-Anwendungen Erfahrung im Umgang mit Geschäftsführung, Kunden, Partnern oder sensiblen organisatorischen Themen von Vorteil Erfahrung im Umfeld von Software-, Beratungs-, Finanz-, Regulatorik- oder technologieorientierten Unternehmen wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich Warum wir? Mehr als Standard. Mehr als ein Job. Unsere Benefits gehen weit über Jobticket, Firmenwagen, Geschäftshandy, Rent-a-Bike, Workations, Obstkorb oder schicke Büros hinaus. Bei Risiq bekommst du ein Umfeld, das Leistung ermöglicht, Entwicklung fördert und Spaß macht: Flexible Arbeitsmodelle mit echtem Vertrauen Attraktive Vergütung Arbeiten an hochrelevanten Zukunftsthemen mit echtem Impact Gigantische Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich und in Verantwortung Regelmäßige Team-Events, gemeinsames Lunchen, Sportevents und Feiern Moderne Arbeitsplätze, starke Teamkultur und viel Gestaltungsspielraum Kurz gesagt: Bei Risiq bekommst du nicht nur Benefits – du bekommst die Chance, Teil von etwas Großem zu werden. About us Risiq ist ein innovatives und dynamisches Startup, das sich auf die Entwicklung fortschrittlicher Risikomanagementlösungen für die Bankenbranche spezialisiert hat. Mit unserem Hauptsitz in Mannheim, sind wir bestrebt, die Effizienz und Genauigkeit im Risikomanagement durch den Einsatz modernster Technologien zu revolutionieren.

Responsibilities

Provide operational, organizational, and strategic support to the management, including email filtering, meeting preparation, and travel coordination. Ensure efficient workflows and handle both professional and selected private organizational obligations for the management.