Executive Assistant at Reclut

Alacant / Alicante, Valencian Community, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 May, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Strategic Thinking, Project Coordination, Bilingual Communication, Legal Coordination, Event Organization, Document Management, Meeting Minutes

Industry

Staffing and Recruiting

Description

¿Tienes experiencia trabajando mano a mano con Dirección? ¿Eres una persona organizada, resolutiva y con mentalidad estratégica? ¿Buscas un rol de responsabilidad donde coordinar proyectos, personas y decisiones clave de negocio? ¿Dominas idiomas como el inglés y el francés? Si te motiva ser el nexo entre Dirección y el resto de la organización, tener impacto real en la toma de decisiones y participar activamente en la estrategia de la compañía, esta oportunidad es para ti. En estos momentos, como consultora de reclutamiento, estamos buscando para nuestro cliente un/a Executive Assistant que actúe como figura clave de apoyo al CEO, garantizando el orden, la coordinación y la ejecución eficiente de las prioridades del grupo. FUNCIONES Y TAREAS Gestionar la agenda del CEO, priorizando reuniones y organizando viajes nacionales e internacionales. Participar en reuniones de Dirección, redactar actas y realizar seguimiento de acuerdos. Coordinar la comunicación interna y externa del CEO (correo, llamadas y contactos estratégicos). Realizar seguimiento de tareas, proyectos y decisiones estratégicas entre departamentos. Actuar como nexo entre Dirección y las distintas áreas de la empresa. Apoyar en la organización de eventos corporativos, reuniones y conferencias. Colaborar en nuevos proyectos estratégicos y asegurar su correcta ejecución. Gestionar el registro y protección de marcas del grupo, coordinando con asesoría legal externa. Archivo y gestión documental digital y física con altos estándares de confidencialidad. REQUISITOS Grado en ADE o formación empresarial similar. Se aceptan otras titulaciones superior si cuentas con experiencia en este puesto. Al menos 3 años de experiencia como Executive Assistant o rol equivalente. Conocimientos jurídico-mercantiles básicos (revisión de contratos, concursos públicos y coordinación con asesoría legal). Inglés nivel C1 o superior imprescindible. Francés nivel B2 o superior imprescindible. Disponibilidad para viajar de manera puntual, tanto nacional como internacionalmente. ¿Qué ofrece la empresa? Posición estratégica con contacto directo con la Dirección. Visión global del negocio y participación en proyectos transversales. Horario flexible de entrada y viernes intensivos. Estabilidad y proyección a largo plazo dentro del grupo. Cultura basada en la confianza, autonomía y responsabilidad. Reclut es una consultora boutique de reclutamiento y headhunting. Ofrece un servicios personalizado y adaptado a las necesidades de cada cliente. Su propósito es ayudar a las empresas a encontrar el mejor talento, así como ofrecer nuevas oportunidades para las personas en búsqueda de empleo.

Responsibilities

The Executive Assistant will manage the CEO's agenda, prioritize meetings, and organize both national and international travel. They will also coordinate communication, follow up on strategic decisions, and support corporate events.