Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor drie hoofdgebieden: Portfolio Operations, HR & Werving en Office Operations. Je zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat het team zich kan richten op de groei van het bedrijf.

Portfolio Operations

• Organiseren van fotoafspraken voor kantoorpanden
• Ondersteunen van de onboarding en het relatiebeheer van partners
• Maken van presentaties en plattegronden
• Versturen van mailings en beheren van kantoorgegevens
• Het organiseren van evenementen voor partners
• Wekelijkse controle bij kantoorgebouwen waar Flexas een exclusieve partnership mee heeft
• Ownership over social mediaplanning
• Schrijven persberichten
• Creëren social media posts en content

HR & Werving:

• Coördineren van werving en selectie, inclusief vacaturebeheer en sollicitatieplanning
• Arbeidsovereenkomsten opstellen en eindejaars gesprekken voeren
• Verzorgen van onboarding en personeelsadministratie
• Ondersteuning HR-processen / fungeren als aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen
• Bijdragen aan een positieve en betrokken werkomgeving

Office Operations:

• Beheer van kantoorbenodigdheden, apparatuur en leveranciers
• Zorgen voor een nette, goed functionerende werkomgeving
• Assisteren bij het organiseren van interne bijeenkomsten en events

Wie zoeken we?

• Je hebt 1 à 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig
• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je bent sociaal vaardig, schakelt snel en communiceert helder
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Engels spreken en schrijven gaat je ook goed af
• Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving met korte lijnen
• Ervaring met officemanagement en HR is een pre

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie in een ambitieus en groeiend bedrijf
• Een open en informele werksfeer met een hecht team
• Een moderne werkplek in hartje Amsterdam
• Doorgroeimogelijkheden binnen het team
• Ruimte voor eigen ideeën en initiatief
• Marktconform salaris
• Wekelijkse sportmomenten, teamactiviteiten en borrels
•