Executive Assistant at Sida Group

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Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 May, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Coordination, Operational Management, Agenda Management, Meeting Organization, Travel Management, Expense Reporting, Basic Accounting, Project Support, Information Synthesis, English Proficiency, Precision, Reliability, Confidentiality, Priority Management

Industry

Business Consulting and Services

Description

Chi Siamo Sida Advisory è una società di consulenza che affianca imprese ed enti attraverso servizi che mirano a portare innovazione, risorse e opportunità. Lavoriamo con un approccio direzionale, mettendo insieme competenze diverse per trasformare bisogni reali in risultati concreti. Grazie alle nostre 3 sedi di Ancona, Milano e Roma e al nostro network di professionisti siamo presenti in tutto il territorio italiano: dalla strategia all’operatività, senza alcuna teoria fine a sé stessa. Il ruolo Cerchiamo un Executive Assistant che lavori dalle sedi di Milano o di Ancona. Sarai a supporto diretto del nostro CEO, con un ruolo chiave di organizzazione, coordinamento e gestione operativa. Entrerai in un ambiente collaborativo, orientato ai risultati e con colleghi disponibili a lavorare insieme tra funzioni diverse. Sedi Milano/Ancona Requisiti Almeno 2 anni di esperienza come Executive Assistant / Assistente di Direzione (o ruolo analogo). Laurea in Design. Conoscenza di software di project management (Trello, Asana, Notion o simili). Buona conoscenza della lingua inglese. Precisione, affidabilità, riservatezza e capacità di gestire priorità e scadenze. La disponibilità a trasferte viene considerata un plus. Responsabilità Gestione agenda e appuntamenti dell’AD, con organizzazione di incontri con clienti e partner (in presenza e da remoto). Organizzazione riunioni: convocazioni, materiali, follow-up e gestione delle priorità. Gestione trasferte e viaggi: prenotazioni, logistica, rimborsi/nota spese. Contabilità di base e rendicontazione: supporto operativo su documenti, scadenze e reportistica. Supporto su progettualità: analisi e prima strutturazione di attività/progetti per clienti e partner (raccolta info, sintesi, coordinamento step). Offerta Inserimento in un contesto consulenziale dinamico e operativo, a stretto contatto con il vertice aziendale. Ruolo con responsabilità reale e possibilità di crescita. Informazioni aggiuntive Sida Advisory promuove un ambiente di lavoro inclusivo e basato sulle pari opportunità. Valutiamo tutte le candidature in base a competenze, esperienza e motivazione, senza discriminazioni legate a età, genere, origine, disabilità, orientamento sessuale, identità di genere, credo o qualsiasi altra caratteristica tutelata dalla legge. I dati personali inviati con la candidatura saranno trattati per finalità di selezione del personale, nel rispetto della normativa vigente (GDPR – Reg. UE 2016/679 e normativa nazionale applicabile).

Responsibilities

The Executive Assistant will directly support the CEO, focusing on organization, coordination, and operational management, including managing the CEO's agenda and organizing meetings with clients and partners. Responsibilities also cover managing travel arrangements, basic accounting support, and assisting with project structuring and analysis for clients.