Executive Assistant to CEO (Schweiz) at Grünhorn Cannabis Plattform Stellenportal

Stans, Nidwalden, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

08 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Calendar Management, Communication Management, Travel Coordination, Event Organization, Project Coordination, Research, English Proficiency, German Proficiency, MS Office 365, Executive Support, Discretion, Organizational Skills

Industry

Pharmaceutical Manufacturing

Description

Wir bieten Flexible Remote-Arbeit mit modernen Kommunikations- und Projektmanagementtools Direkter Einblick in strategische Entscheidungsprozesse auf Geschäftsleitungsebene Kollegiales, internationales Umfeld mit flachen Hierarchien Marktkonformes Gehalt gemäß Schweizer Standard (80 %-Pensum, ausbaubar) Spesen- und Reisekostenübernahme gemäß Unternehmensrichtlinien Deine Aufgaben Kalender- & Kommunikationsmanagement Eigenverantwortliche Verwaltung des CEO-Kalenders und Korrespondenz, Priorisierung von Terminen Koordination und Organisation interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (intern & extern) Reise- & Eventorganisation Planung und Buchung von Geschäftsreisen (national & international) Organisation von Workshops, offiziellen Anlässen und Offsite-Meetings Projektkoordination & Recherche Unterstützung bei der Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen und Präsentationen Recherchen und Zusammenfassungen zu relevanten Themen Nachverfolgung von Projektfortschritten Schnittstelle & Repräsentation Vertrauenswürdige Ansprechperson für interne Teams sowie externe Partner Diskrete Handhabung vertraulicher Informationen Hohe Serviceorientierung Dein Profil Ausbildung & Erfahrung Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang wünschenswert, alternativ kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation (z. B. Betriebswirtschaft) mit mehrjähriger Berufserfahrung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion Erfahrung auf Executive-Level von Vorteil Kompetenzen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1); Deutsch auf Muttersprach-Niveau Sicherer Umgang mit MS Office 365 und gängigen digitalen Anwendungen im Assistenzbereich Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Hohe Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten Flexibilität und Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit Wohnsitz in der deutschsprachigen Schweiz zwingend erforderlich: Umkreis von 1 h um Zug / Zürich / Luzern About us Die Kraft der Natur und ein hochsensibles Thema erobern die breite Öffentlichkeit: Hanf und die vielfältigen Erzeugnisse dieser besonderen Pflanze erfahren zunehmend ihre verdiente Wertschätzung. Medizinisches Cannabis hat enormes Potential, die Lebensqualität chronisch kranker Patient:innen zu verbessern und medikamentöse Therapien zu unterstützen. Seit vielen Jahren werden in der Intensivmedizin und Schmerztherapie von Kliniken bereits die supportiven Eigenschaften spezifischer Hanfprodukte erfolgreich genutzt. Auch niedergelassene Fachärzte und Fachärztinnen bekennen sich in stetig wachsender Zahl zu alternativen Heil- und Behandlungsmethoden, sodass der Bedarf an hochwertigem Medizinalcannabis rasant steigt. Wir von Grünhorn wissen, wie wichtig unseren Kund:innen und den verschreibenden Mediziner:innen Vertrauen, Nachhaltigkeit und die schnelle Verfügbarkeit dieses wertvollen Naturproduktes sind. Unser einmaliges Sortiment garantiert zertifizierte Qualität und höchste Sicherheit. Diese Überzeugung geben wir jedem Päckchen mit auf die Reise. Das herausragende Wachstum unserer Marke gibt unserer Philosophie Recht. Von diesem Gefühl wird auch unser hochspezialisiertes, leidenschaftliches Team getragen. Und die Grünhorn-Familie wächst! Wachse mit und unterstütze unser Team tatkräftig an unserem Standort in Leipzig zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Responsibilities

The role involves managing the CEO's calendar, correspondence, and travel arrangements while coordinating internal and external meetings. Additionally, the assistant supports strategic decision-making through research, presentation preparation, and project tracking.