Executive Assistant to the C-Level (w/m/d) at GLP Transit

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Multitasking, Communication Skills, Reliability, Discretion, Proactive Support, Calendar Management, Meeting Preparation, Finance Support, HR Support, Office Management

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Wir suchen Dich – eine:n außergewöhnliche:n Executive Assistant (w/m/d) – um unsere Geschäftsführung zu entlasten und unsere Mission mit voller Energie voranzubringen. AI verändert gerade alles – und wir sorgen dafür, dass die richtigen Menschen vorne mit dabei sind. Unsere Mission: 1000 AI-Breakthroughs schaffen. Dafür braucht unser Gründerteam jemanden, der den Überblick behält, Strukturen schafft und uns den Rücken freihält – Dich. Als Teil unseres Teams von 30 smarten, freundlichen Nerds bist Du das organisatorische Rückgrat, das dafür sorgt, dass wir uns voll auf Innovation und Durchbrüche konzentrieren können. Deine Rolle In dieser Schlüsselposition bist Du direkt an der Seite der Geschäftsführung. Du hältst den Überblick, priorisierst und sorgst dafür, dass alles läuft – von Meetings über Kommunikation bis zu strategischen Projekten. Neben Deinem PA-Fokus unterstützt Du auch in Finance, HR & Office-Themen. Aufgaben Dein Fokus Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Kalender-, Termin- und Reisemanagement – Du hältst alle Bälle in der Luft Vorbereitung & Nachbereitung von Meetings (Agenden, Unterlagen, Protokolle, Action Items) Kommunikation & Schnittstellenmanagement mit Teams, Partnern, Kunden & Stakeholdern Du übernimmst auch special projects, die zum Wachstums des Unternehmens beitragen Basierend auf Deiner Erfahrung unterstützt Du uns auch in den Bereichen Finance, HR und/oder Office Management Qualifikation Das bringst Du mit Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder PA – idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld Organisationsstärke, Hands-on-Mentalität & Freude am Multitasking Verlässlichkeit und Diskretion in allen Lagen Kommunikationsstärke (Deutsch & Englisch) Einen klaren Kopf – auch wenn es mal turbulent wird Benefits Was wir Dir bieten Ascension – wir pushen und enablen Dich, damit Du die beste Arbeit Deines Lebens machen kannst. Anti-Mimeticism – wir arbeiten schon lange an 1000 AI-Breakthroughs, weit vor dem aktuellen Hype. Spannende AI-Projekte – mit viel Raum für persönliche Weiterentwicklung, Experimentieren, kontinuierliches Lernen & Wachstum. Eine einzigartige Rolle – mit Autonomie, Gestaltungsspielraum und Einfluss in einem Pionier-Unternehmen. Professionelles, aber flexibles Arbeitsumfeld – innovative Work Practices, gegenseitige Unterstützung & „No rules rules“-Spirit. Top-of-Market Compensation – attraktive Vergütung für Top-Leistung. Start-up-Extras – freie Getränke & Snacks, Game Nights & vieles mehr. We care – flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen, familienfreundliche Policies. Female Empowerment – gleiche Chancen & Diversität, Mentoring & Karriereentwicklung, Leadership-Support für Frauen. Wenn Du Lust hast, mitten im Geschehen einer schnell wachsenden AI-Company zu stehen und die Geschäftsführung so zu unterstützen, dass wir noch schneller vorankommen – dann sollten wir sprechen. 🚀

Responsibilities

The Executive Assistant will provide proactive support to the management team, ensuring smooth operations through effective calendar, meeting, and communication management. Additionally, the role involves assisting with special projects and supporting finance, HR, and office management tasks.