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Du bist ein Organisationsprofi (m/w/d), liebst die Abwechslung und arbeitest gern mit viel Eigenverantwortung? Du kannst Dich schnell an neue Situationen anpassen, in einem dynamischen Umfeld selbstständig arbeiten und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir Dich ab sofort an unserem Standort in München als tatkräftige Unterstützung in Vollzeit für unseren Gründer, Inhaber und CEO als Assistenz (m/w/d).
Deine Aufgaben

Data und AI sind dein zu Hause? Des weiteren gestaltet sich deine neue Herausforderung wie folgt:

• Professionelle Organisation des Umfeldes unseres Geschäftsführers sowie Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben als Personal Assistant (m/w/d) - von der Top-Management-Ebene bis zur operativen Ebene
• Eigenständige Aufnahme, Priorisierung und Bearbeitung von eingehender Kommunikation und Korrespondenz
• Verantwortung für die Vereinbarung und Koordination von internen und externen Terminen und Meetings
• Proaktive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Videokonferenzen inkl. Protokollierung und Aktionsverfolgung
• Verantwortung für die Übersicht und Erledigung offener Themen in enger Abstimmung mit dem Management Team
• Erstellung und Vorbereitung anschaulicher Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie die damit verbundene Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Mitwirkung bei der Umsetzung von Best Practices sowie der Verbesserung interner Prozesse
• Funktion als Schnittstelle zwischen dem Geschäftsführer und den Bereichen Marketing & Sales für alle marketing- und vertriebsrelevanten Themen des Geschäftsführers
• Unterstützung und Leitung von internen Projekten zur Stärkung der Unternehmenskultur
• Unterstützung bei Vertretungen in den Bereichen Office Management und Assistants

Dein Profil

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