Sign up with

Already have an account? Log in here

Need some help?
Talk to us at +91 7670800001

Executive Assistant at Unholster

Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Proactivity, Time Management, Multitasking, Confidentiality, Digital Tools, Communication, Event Planning, Report Preparation, Project Monitoring, Administrative Tasks, Process Optimization

Industry

Software Development

Description

Sobre el rol Buscamos a un(a) Executive Assistant altamente organizada y proactiva para apoyar a la dirección y a distintos equipos en la gestión de operaciones, coordinación de agendas y comunicaciones clave. Esta persona tendrá un rol fundamental en ayudar al equipo de liderazgo a mantenerse enfocado, eficiente e informado, actuando como un punto de apoyo estratégico en el día a día. El perfil ideal es alguien que se adelanta a las necesidades, que disfruta mantener las cosas funcionando sin fricción y que prospera en entornos dinámicos donde las prioridades pueden cambiar rápidamente. Se espera un alto nivel de autonomía, criterio y capacidad de manejo de información confidencial. Funciones del cargo: Gestionar calendarios, reuniones, agendas y coordinación general de actividades ejecutivas. Monitorear prioridades, deadlines y follow-ups de proyectos en curso. Filtrar, organizar y priorizar correos y solicitudes, manteniendo control y claridad sobre lo urgente e importante. Organizar viajes de trabajo, eventos internos y actividades corporativas. Preparar informes, presentaciones, resúmenes ejecutivos y notas de reunión. Realizar tareas administrativas y operacionales según necesidad (gestión de proveedores, recopilación de información, apoyo documental, etc.). Administrar documentación confidencial con alto nivel de discreción y profesionalismo. Identificar oportunidades para optimizar procesos y mejorar la eficiencia de los flujos de trabajo ejecutivos. ¿Qué buscamos? Formación en administración de servicios, administración de empresas, ingeniería comercial o carrera afín. Excelente gestión del tiempo, capacidad multitarea y velocidad de respuesta. Profesionalismo en el manejo de información sensible y criterio para la toma de decisiones. Dominio de herramientas digitales (Microsoft Office suite, calendarios, Slack, Notion, plataformas de gestión, etc.).

Responsibilities

The Executive Assistant will manage calendars, meetings, and general coordination of executive activities. They will also monitor project deadlines and follow-ups while organizing travel and preparing reports.