Executive Assistant (w/m/d) Operations at Securitas USA Corporate Services

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Sep, 26

Salary

56400.0

Posted On

03 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Executive Assistance, Calendar Management, Presentation Creation, Project Coordination, Business Communication, MS PowerPoint, MS Excel, MS Outlook, German Language, English Language, Organizational Skills, Stakeholder Management, Report Writing, Meeting Minutes, Prioritization, Discretion

Industry

Security and Investigations

Description

Unternehmensbeschreibung Als internationales Unternehmen hat Securitas Aviation mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über 28.000 Mitarbeitenden erfolgreich tätig. In Deutschland sind wir mit über 4.700 Mitarbeitenden an neun bedeutenden Flughäfen auf die Erbringung von Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr spezialisiert. Durch vielfältige Kundenobjekte und einen breiten Kundenstamm bieten wir Stabilität und Abwechslung in den Aufgaben. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen. Du hast den Überblick und liebst es, den Betrieb am Laufen zu halten? Du organisierst und priorisierst wie ein Profi und bist in der Lage, die Geschäftsführung effektiv zu entlasten? Dann werde Teil unseres Teams und übernehme eine Schlüsselrolle als Executive Assistant (w/m/d) Operations! Wir suchen ab sofort an unserem Standort in Berlin Schönefeld eine:n Executive Assistant (w/m/d) Operations Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: Sicherstellung einer effektiven organisatorischen und administrativen Entlastung des operativen Managements Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, und Geschäftsreisen Vorbereitung, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungs- und Managementunterlagen Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie Unterstützung bei interner und externer Kommunikation Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen dem operativen Management, internen Abteilungen und externen Stakeholdern Koordination, Begleitung und Nachverfolgung von Projekten sowie Unterstützung bei der Umsetzung operativer Maßnahmen Übernahme projektmanagementnaher Aufgaben Teilnahme an Management-Meetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen Vertraulicher und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen Qualifikationen Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Executive-Assistant- oder vergleichbaren Supportfunktion auf Managementebene Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen Erfahrung in projektbezogener Arbeit oder im Projektmanagementumfeld Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten Kommunikationsstärke in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Zusätzliche Informationen Ihre Vorteile: Fair bezahlt – Dank angemessener (Einstiegs-)Gehälter Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter/innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr Gut organisiert – Dank planbarer, aber flexibler Arbeitszeiten Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in der Freizeit Nie allein – denn Teamwork bringt uns voran; wir leben #WE Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal Bist Du bereit, deine Karriere auf das nächste Level zu bringen? Werde zur unverzichtbaren Unterstützung unseres Managements und trag maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Hinweis: Bitte füge deiner Bewerbung die vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und ggf. relevante Nachweise) bei. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Für bestimmte Positionen können im Rahmen des Auswahlverfahrens Eignungstests durchgeführt werden. Diese erfolgen digital und sind mit dem eigenen mobilen Endgerät durchzuführen. Bewerber:innen, die dies nicht wünschen, bitten wir, von einer Bewerbung abzusehen. Vergütung: EUR 52.000 - EUR 56.400 - jährlich

Responsibilities

Provide comprehensive organizational and administrative support to the operational management, including scheduling, travel coordination, and document preparation. Act as a central communication interface between management, internal departments, and external stakeholders while supporting project implementation.