Executive Associate (m/w/d) at Madame Moneypenny GmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

10 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Process Optimization, Customer Communication, Appointment Coordination, Event Management, Invoicing, Payment Management, Customer Onboarding, Entrepreneurial Thinking, Financial Planning, Solution-Oriented Working, Professional Communication, Quality Awareness

Industry

E-Learning Providers

Description

Über die Position Werde Teil unseres Teams als Executive Associate (m/w/d) ab sofort, Vollzeit, Berlin oder Remote (innerhalb Deutschlands). Deine Challenge: Prozesse gestalten: Du entwickelst und optimierst die Abläufe unserer Kundenberatung, sorgst für klare Strukturen und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft. Kundenkommunikation: Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Kundinnen – professionell, empathisch und serviceorientiert – und baust Vertrauen und langfristige Beziehungen auf. Terminkoordination: Du organisierst Meetings, Beratungen und interne Termine effizient und behältst auch bei komplexen Kalendern den Überblick. Eventmanagement: Du planst, koordinierst und betreust unsere Events – sowohl in Deutschland als auch ggf. international – von der Idee bis zur Umsetzung. Rechnungswesen: Du erstellst Rechnungen, überwachst Zahlungen und stellst sicher, dass alle Finanzprozesse sauber und transparent ablaufen. Zahlungsmanagement: Du kümmerst dich um Zahlungen, Mahnwesen und Liquiditätsübersicht – verlässlich und genau. Onboarding von Kundinnen: Du begleitest neue Kundinnen vom ersten Kontakt bis zur aktiven Zusammenarbeit und sorgst für einen reibungslosen Start in unsere Finanzplanung. Damit überzeugst du uns: Du übernimmst Verantwortung und arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert Du denkst stets kundenzentriert und serviceorientiert – Details entgehen dir nicht Du bist souverän im Umgang mit anspruchsvollen und vermögenden Kundinnen Du kommunizierst klar, empathisch und professionell und baust Vertrauen auf Du hast Freude daran, Prozesse zu gestalten, zu optimieren und zu automatisieren Du arbeitest gerne eng mit der Geschäftsführung zusammen und denkst unternehmerisch mit Du hast Interesse an persönlichen Finanzen und ein Gespür für die emotionalen Aspekte von Finanzentscheidungen Du bringst ein hohes Qualitätsbewusstsein mit und bist ein echter Umsetzungsprofi Du bist motiviert, ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten und gemeinsam erfolgreich zu machen Erfahrung mit Vermögensaufbau, Absicherung und Investieren ist ein Plus Erfahrung oder Berührungspunkte mit Finanzbildung sind ebenfalls ein Vorteil Wir bieten dir: Die Möglichkeit, einen wertvollen Beitrag zu #femaleempowerment zu leisten. Das Gründen eines Start-ups innerhalb eines Start-ups: Du kannst von Anfang an mit dabei sein Kurze Entscheidungswege und eine „Ship-it“-Mentalität – spannende Projekte setzen wir schnell um. Eine steile Lernkurve mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Anspruchsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung – von Anfang an. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung. Eine Top-Betriebliche Altersvorsorge, die über dem gesetzlichen Mindestsatz liegt – ohne Gebühren. Hochwertige Ausstattung für deinen Arbeitsplatz. Wir stellen dir Laptop, Zubehör und alles, was du für produktives Arbeiten brauchst, zur Verfügung. Work-Life-Balance mit geregelten Arbeitszeiten und flexibler Wahl deines Arbeitsplatzes, ob Homeoffice, remote oder unser Büro in Berlin. Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld. Wir bieten Eltern bezahlte Kinderkrankheitstagen und schaffen somit Rahmenbedingungen, die Kinder und Karriere vereinbar machen. Mobilitätsunterstützung – wir unterstützen dich bei der Fahrt zur Arbeit, z. B. mit BahnCard oder Deutschlandticket-Zuschuss. Weihnachten und Jahresende sind für die Liebsten da, deshalb sind der 24. und 31. Dezember zusätzliche Urlaubstage. Tolle Team-Events, bei denen wir uns Zeit nehmen, zusammenzukommen und es uns richtig gut gehen zu lassen. Arschlochfreie Zone & Gewaltfreie Kommunikation. Teil einer bekannten Brand zu sein, die ein schnell wachsendes, smartes Unternehmen ist, das noch viel vorhat. About us Madame Moneypenny hilft Frauen dabei, finanziell unabhängig zu werden. Warum? Weil unabhängige Frauen starke Frauen sind. Und weil unsere Welt starke Frauen braucht. Wir motivieren Frauen, ihr Leben und ihre Finanzen selbstbestimmt zu gestalten und geben ihnen das Wissen und die Werkzeuge an die Hand, die sie dafür brauchen. Hunderttausende Moneypennies weltweit unterstützen sich dabei gegenseitig. Neben der starken Community bietet Madame Moneypenny einen Podcast, Bücher und Online-Mentoring Programme.

Responsibilities

The role involves optimizing customer advisory processes, managing professional communication with high-net-worth clients, and coordinating schedules and events. Additionally, the associate handles financial administration, including invoicing, payment monitoring, and onboarding new clients.