Executive Coordinator Office Management (m/w/d) at SIXT

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Facility Management, Administration, MS Office, ERP Systems, CRM Systems, Technical Knowledge, Safety Requirements, Organizational Skills, Proactive Approach, Service Orientation, Communication Skills, Problem Solving, Team Coordination, Sustainability Initiatives, Building Maintenance

Industry

Travel Arrangements

Description

Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung Als Executive Coordinator Office Management (m/w/d) sorgst Du dafür, dass unser Workspace am Hauptstandort in Pullach reibungslos läuft. Du übernimmst die Verantwortung für alle infrastrukturellen Themen und stellst sicher, dass unsere Mitarbeitenden ein effizientes und angenehmes Arbeitsumfeld haben. DEINE ROLLE BEI SIXT Büroorganisation & Verwaltung Du stellst den täglichen Betrieb sicher (z.B. Bestellungen von Verbrauchs- und Büromaterial) und führst tägliche Begehungen des Gebäudes durch Rechnungswesen Du prüfst und gibst Eingangsrechnungen für Office- und Facility-Kosten frei Dienstleister-Management Du steuerst und koordinierst externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Gebäudetechnik/Wartungen) und überwachst Service-Level-Agreements, Vertragseinhaltung und Qualitätsstandards Facility Management Du organisierst Reparaturen, Wartungsarbeiten und Umzüge und fungierst als zentrale Ansprechperson für alle gebäudebezogenen Themen Arbeitssicherheit & Nachhaltigkeit Du unterstützt bei Sicherheitsmaßnahmen (EHS), Zutrittskontrollen, Notfallplänen und Nachhaltigkeitsinitiativen DEINE FÄHIGKEITEN ZÄHLEN Erfahrung Du bringst Berufserfahrung im Bereich Office Management, Facility Management oder Administration mit Skills Du beherrschst MS Office (Excel, Outlook, Word, Teams) sicher und hast idealerweise Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen (Coupa, ServiceNow) Know-how Du verstehst technische Gebäudeausstattung und Arbeitssicherheitsanforderungen (von Vorteil) Softskills Du überzeugst durch Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent und eine lösungsorientierte, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise Serviceorientiert Du kommunizierst stark auf allen Ebenen, agierst serviceorientiert mit internen und externen Partnern und hast Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag Sprachen Du sprichst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift Zusätzliche Informationen Über uns: Wir sind ein weltweit führender Mobilitätsdienstleister mit einem Umsatz von 4,00 Milliarden Euro und rund 9.000 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mobilitätsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung), SIXT share (Carsharing), SIXT ride (Taxi-, Fahr- und Chauffeurservices), SIXT+ (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von 350.000 Fahrzeugen, den Services von 4.000 Kooperationspartnern und rund 5 Millionen Fahrern weltweit. Zusammen mit unseren Franchise-Partnern sind wir in mehr als 110 Ländern an 2.000 Vermietstationen präsent. Bei SIXT stehen ein erstklassiges Kundenerlebnis sowie ein herausragender Kundenservice an erster Stelle. Wir setzen auf echtes Unternehmertum und langfristige Stabilität und richten unsere Unternehmensstrategie mit Weitsicht aus. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt!

Responsibilities

The Executive Coordinator Office Management is responsible for ensuring the smooth operation of the workspace at the main location in Pullach. This includes managing office organization, external service providers, facility management, and safety measures.