Executive & Office Assistant at JACOBS DOUWE EGBERTS

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

25 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Event Coordination, Communication Skills, Proactivity, MS Office, Team Collaboration, Responsibility, Initiative

Industry

Food and Beverage Services

Description

Opis firmy Kim jesteśmy? JDE Peet's to wiodąca na świecie firma produkująca kawę typu pure-play, którego lokalne korzenie sięgają 1753 roku, a główna siedziba znajduje się w Holandii. Uwalniamy możliwości kawy i herbaty w ponad 100 krajach dzięki portfolio ponad 50 marek, w tym L’OR, Peet’s, Jacobs, Senseo, Tassimo, Douwe Egberts, OldTown, Super, Pickwick i Moccona. Jak pracuję się w JDE Peet’s? Jesteśmy ludźmi, których łączy moc oraz możliwości herbaty i kawy. W JDE Peet's czerpiemy radość ze swobody działania, kreując nowe pomysły, by wywierać wpływ na szerszą skalę. Nasza ambicja jest prosta – JDE Peet's: uwalniamy możliwości kawy i herbaty. Podejmujemy działania zgodnie z naszymi intencjami, realizując to, co zostało uzgodnione, zawsze posuwając sprawy do przodu. Naszym pracownikom oferujemy szereg programów edukacyjnych i rozwojowych, które wspierają ich rozwój osobisty. Ciężko pracowaliśmy, aby zbudować otwarte, oparte na współpracy środowisko, w którym możesz zwrócić się do każdego i zostać wysłuchanym. W JDE Peet's wierzymy, że to niesamowite, co może się wydarzyć przy filiżance kawy lub herbaty. Wierzymy również, że różnorodna i inkluzywna kultura pozwala nam służyć każdemu smakoszowi kawy i herbaty w najlepszy możliwy sposób. Kiedy Ty rośniesz, my rośniemy i kawa rośnie. Zaaplikuj i uwolnij niesamowity aromat dla swojej kariery. ODKRYJ SWOJE MOŻLIWOŚCI! Znajdź więcej na: https://careers.jacobsdouweegberts.com/ Opis stanowiska Jako Office Assistant będziesz wspierał zespół JDE w codziennych działaniach. Będziesz wspierać funkcjonowanie biura oraz dbać o komfort oraz odpowiednie przygotowanie przestrzeni pracy dla zespołu JDE. Ponadto, będziesz zajmować się obsługą administracyjną, a także aktywnie uczestniczyć w pracy zespołowej oraz spotkaniach. Twoje zadania: wsparcie Zarządu w codziennej pracy oraz organizacji spotkań i wydarzeń organizacja i koordynacja cyklicznych wydarzeń biurowych oraz inicjatyw dla pracowników dbanie o komfort pracy zespołu oraz przygotowanie przestrzeni biurowej (w tym BHP, higiena, wellbeing) obsługa recepcji i zadań administracyjno-biurowych współpraca z dostawcami i partnerami zewnętrznymi Kwalifikacje Praca w największej na świecie firmie produkującej kawę typu pure-play oznacza duże ambicje, a duża ambicja oznacza dużą odpowiedzialność. Praca w JDE Peet’s jest bardzo interaktywna i daje możliwość bycia zapamiętanym. Jesteśmy dynamiczną firmą z misją. Skupiamy się na ludziach, których wyróżnia odwaga w działaniu i kreatywne myślenie. Dlatego jeśli wyróżnia Cię odwaga i pewność siebie, aby zapuścić się w obszar nowych kultur i terytoriów, a także jeśli jesteś przepełniony duchem przedsiębiorczości i chęcią odniesienia licznych sukcesów, pasujesz do JDE. Na tę rolę jako poszukujemy osoby, która posiada następujące umiejętności i doświadczenie: otwartość na pracę w wymiarze 20h tygodniowo (praca 4h dziennie wykonywana z biura) doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej umiejętność płynnej komunikacji w języku angielskim podejmowanie inicjatywy w działaniu oraz otwartość na nowe wyzwania odpowiedzialność, proaktywność i zaangażowanie w realizowaniu przydzielonych zadań znajomość pakietu MS Office na dobrym poziomie wykształcenie wyższe lub jest w trakcie studiów Dodatkowe informacje Oferujemy: pracę w inspirującym środowisku międzynarodowej firmy elastyczny model zatrudnienia (1/2 etatu) możliwość rozwoju w obszarze wsparcia zarządu i organizacji eventów przyjazną atmosferę i współpracę z dynamicznym zespołem Dodatkowe informacje: Twoje zgłoszenie w JDE Peet's Jeśli jesteś zainteresowany tą możliwością kariery w JDE Peet's, aplikuj i dołącz do nas. Po otrzymaniu Twojej aplikacji dołożymy wszelkich starań, aby udzielić Ci szybkiej informacji zwrotnej. Pierwszy etap procesu rekrutacji w JDE Peet's to ocena Twojej aplikacji, po której mogą otrzymać zaproszenie na rozmowy kwalifikacyjne.

Responsibilities

As an Office Assistant, you will support the JDE team in daily operations and ensure the office environment is comfortable and well-prepared. You will also handle administrative tasks and actively participate in team collaboration and meetings.