Executive Operations Assistant (m/w/d) - Vollzeit at NaschNatur GmbH

Regensburg, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Operational Support, Project Management, Decision Preparation, Task Prioritization, Communication, Process Optimization, Excel, Google Sheets, Reliability, Discretion, Responsibility, Structured Work, Proactive Approach, Solution Orientation, Documentation, Transparency

Industry

Food and Beverage Manufacturing

Description

NaschNatur steht für Genuss ohne Zuckerzwang, für echte Alternativen statt Verzicht – und für ein Unternehmen, das mit Haltung, Verantwortung und Klarheit arbeitet. Damit unsere Vision im Alltag konsequent umgesetzt wird, brauchen wir starke operative Strukturen und eine exzellente Umsetzung. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine:n Executive Operations Assistant – eine Rolle für Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und operative Themen zuverlässig vorantreiben. In dieser Rolle bist du nicht nur unterstützend, sondern übernimmst echte Ownership: Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, behältst den Überblick, schaffst Struktur und sorgst dafür, dass Entscheidungen vorbereitet, Maßnahmen umgesetzt und Themen abgeschlossen werden – auch ohne tägliche Anleitung. Deine Rolle Du unterstützt die Geschäftsführung in allen operativen und exekutiven Themen und sorgst dafür, dass Entscheidungen gut vorbereitet, Aufgaben priorisiert und Projekte zuverlässig umgesetzt werden. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, internen Teams sowie externen Partnern und Dienstleistern zusammen und bist eine zentrale Schnittstelle für operative Themen. Aufgaben Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tages- und Projektgeschäft Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen (Zahlen, Optionen, Empfehlungen) Vorbereitung wichtiger Gespräche und Verhandlungen (z. B. mit Partnern, Dienstleistern oder Lieferanten) inkl. Recherche, Strukturierung und Argumentationsgrundlagen Koordination, Priorisierung und konsequentes Nachhalten von Aufgaben & Deadlines Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines zentralen Projekt- und Aufgabenmanagements (z. B. mit Notion) Sicherstellen von Transparenz über Prioritäten, Verantwortlichkeiten und Timings Operative Unterstützung bei Finanz-, Einkaufs- und Budgetthemen (Vorbereitung & Nachhalten) Erstellung und Pflege von Reports, Übersichten und Arbeitsgrundlagen Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und Partnern Strukturierung, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von Prozessen Konsequentes Nachhalten bis zur Umsetzung und zum Abschluss operativer Themen Qualifikation Was du mitbringen solltest Erfahrung in operativen Rollen, Executive Assistance, Operations oder Projektmanagement Sehr strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise Du erkennst selbst, wo Struktur fehlt, und gehst Themen proaktiv an Du arbeitest lösungsorientiert und brauchst keine detaillierten Anweisungen Sicherer Umgang mit Zahlen sowie Excel / Google Sheets Klarheit in Kommunikation und Priorisierung – auch in stressigen Phasen Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Freude daran, Ordnung in Komplexität zu bringen und Verantwortung zu übernehmen Woran wir Erfolg in dieser Rolle messen Du bist erfolgreich in dieser Rolle, wenn … operative Themen zuverlässig abgeschlossen werden Deadlines eingehalten werden und Transparenz über alle laufenden Themen herrscht die Geschäftsführung sich auf Umsetzung, Struktur und Überblick verlassen kann Projekte klar organisiert sind und Fortschritte sichtbar werden Prozesse klarer, schlanker und besser dokumentiert sind als zuvor Benefits Was wir bieten Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit direktem Bezug zur Geschäftsführung Sinnstiftende Arbeit in einer Marke mit klarer Mission und Haltung Kurze Entscheidungswege, Vertrauen und klare Zuständigkeiten Viel Raum, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten Faire Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten mit dem Unternehmen Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Erzähl uns gern, warum du diese Rolle spannend findest, wie du arbeitest und warum NaschNatur zu dir passt.

Responsibilities

The Executive Operations Assistant supports the management in operational and executive matters, ensuring decisions are well-prepared and projects are reliably executed. This role involves close collaboration with internal teams and external partners, acting as a central interface for operational topics.