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Executive Support / Office Manager at Top Talent
Grecia, Alajuela Province, Costa Rica -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative Support, Bilingual, Organizational Skills, Proactivity, Confidentiality, Autonomy, Results Orientation, Office Management, Scheduling, Travel Coordination, Communication, Problem Solving, Process Improvement, Vendor Management, International Operations, Legal Coordination

Industry

Staffing and Recruiting

Description
Empresa que abrirá operación en la Zona Franca de Grecia, requiere contratar a su Office Manager. Esta posición es estratégica: será el brazo derecho del Site Manager, asegurando orden, fluidez operativa y excelencia administrativa en un entorno internacional, dinámico y de alto estándar. Perfil que buscamos Formación técnica o universitaria en Administración, Negocios o afín. 2–3 años de experiencia apoyando puestos de alta gerencia. Dominio de inglés y español (alemán es un plus estratégico). Perfil altamente organizado, proactivo, confiable y con mentalidad hands-on. Capacidad para trabajar con autonomía, confidencialidad y enfoque a resultados. Responsabilidades clave Brindar soporte ejecutivo integral al Site Manager / Managing Director. Gestionar agenda, reuniones, presentaciones y documentación confidencial. Coordinar la operación diaria de la oficina y la interacción con proveedores locales. Ser punto de enlace con Casa Matriz en Alemania y asesores externos (legal, financiero, migratorio). Organizar viajes nacionales e internacionales y apoyar procesos migratorios. Anticiparte a necesidades, resolver cuellos de botella y proponer mejoras administrativas.
Responsibilities
The Office Manager will provide comprehensive executive support to the Site Manager, managing schedules, meetings, and confidential documentation. They will also coordinate daily office operations and liaise with local suppliers and the headquarters in Germany.