Expert(e) GED H/F - Energie at ATEXIS

Limours, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Mar, 26

Experience

10 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Governance, Electronic Document Management (GED), Information Management, Document Referentials, Classification Plans, Metadata Management, Document Lifecycle Processes, Information Security, DLP, Encryption, Access Rights Management, SharePoint, OpenText, Documentum, Alfresco, Microsoft 365

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Description de l'entreprise Afin d'accompagner notre croissance, nous recrutons un(e) Expert(e) GED pour travailler avec l’un de nos partenaires privilégiés dans le secteur de l'Energie à Saint-Rémy-lès-Chevreuse, France (8km de Limours) Description du poste Les missions associées à ce poste seront les suivantes : Au cœur des enjeux de gouvernance de l’information de l’entreprise, vous contribuez à structurer, sécuriser et valoriser la gestion documentaire au service de l’ensemble des métiers. À ce titre, vous serez amené(e) à : Définir et piloter la gouvernance documentaire de l’organisation en structurant et en faisant évoluer le référentiel documentaire, les plans de classement et les métadonnées ; Mettre en place, formaliser et animer les processus de gestion documentaire couvrant l’ensemble du cycle de vie des documents : création, validation, diffusion, archivage et destruction ; Déployer les règles de classification et de protection de l’information, en étroite collaboration avec la DSI et la RSSI (DLP, chiffrement, gestion des droits d’accès, accès conditionnels) ; Garantir la conformité des pratiques documentaires avec les normes ISO (9001, 15489, 30301, 27001) ainsi qu’avec les exigences réglementaires en matière de protection des données ; Piloter des projets documentaires transverses (GED, migration documentaire, archivage électronique, signature électronique) et assurer leur bonne intégration avec les systèmes d’information de l’entreprise. Qualifications Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons un(e) professionnel(le) disposant des qualifications et compétences suivantes : Formation : diplôme de niveau Bac+5 en gestion de l’information, archivistique, management des systèmes d’information, qualité ou gestion documentaire ; Expérience : expertise confirmée avec 8 à 10 ans d’expérience minimum en gouvernance documentaire, gestion électronique de documents (GED) ou information management ; Secteur : expérience sectorielle ouverte, une connaissance d’environnements industriels constituera un atout (notamment dans des contextes tels que l’Oil & Gas) ; Outils : maîtrise des solutions de GED / ECM (telles que SharePoint, OpenText, Documentum ou Alfresco), de l’environnement Microsoft 365, ainsi que des solutions d’archivage électronique et des outils de gestion des droits d’accès et de DLP ; Normes et réglementations : bonne connaissance des référentiels et standards liés à la gestion documentaire et à la sécurité de l’information, notamment ISO 9001, ISO 15489 (records management), ISO 30301 (management documentaire), ISO 27001, ainsi que du RGPD. Informations complémentaires Notre mission chez ATEXIS ? Optimiser la durée de vie en service de systèmes complexes, afin de créer une forte valeur ajoutée pour nos clients et répondre aux enjeux d’évolution des différents secteurs d’activités dans le monde. Si vous rejoignez l’équipe ATEXIS, vous aurez l’opportunité d’innover et de créer des technologies plus sûres et plus durables pour un avenir meilleur. ATEXIS recherche des talents qui aiment apprendre et partager de nouvelles connaissances, motivés par l’excellence, passionnés, et qui favorisent un environnement de travail positif. Qu’offrons-nous ? Titres Restaurants Participation aux frais de transport en commun Flexibilité d’horaires 25 jours de congés Payés 12 jours de RTT Bénéfices du CSE Primes de cooptation et de motivation Chez ATEXIS, nous croyons que chaque personne a son importance au sein de l’organisation. Grâce au large éventail d’opportunités de projets et de possibilités d’évolution interne, vous serez en mesure de développer pleinement votre carrière. Nous sommes une organisation internationale ou l’esprit d’équipe, la diversité et les relations sont les moteurs de notre travail au quotidien. Rejoignez ATEXIS et devenez un(e) professionnel(le) épanoui(e) ! Contract Type: Permanent

Responsibilities

The role involves structuring, securing, and leveraging document management at the heart of information governance, defining and piloting the organization's documentary governance by evolving the document repository, classification plans, and metadata. Responsibilities also include implementing and animating document management processes covering the entire document lifecycle and deploying information classification and protection rules.