Sie möchten einen wertvollen Beitrag zu einer effizienten und reibungslosen Personalbetreuung leisten? In dieser spannenden Position im Team Employee Life Cycle Management sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Bereichs Group Human Resources. Sie übernehmen als Teammitglied Verantwortung für die aktive Unterstützung des kompletten Employee Life Cycles, von der Vertragserstellung bis hin zum Offboarding.

Ihre Aufgaben

• Durchführung essentieller HR-Transaktionen im Employee Life Cycle, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen für tarifliche, außertarifliche und leitende Angestellte, der Unterstützung im Onboarding-Prozess sowie der Abwicklung des Offboarding-Prozesses, bei gleichzeitiger Sicherstellung der Einhaltung eines maximalen Qualitätsstandards.
• Erstellung von Gehaltsschreiben (z. B. Tarifsprünge, Umgruppierungen) und Bestätigungsschreiben für personelle Maßnahmen (z. B. Versetzungen, Beförderungen, Elternzeit, Kündigung, Probezeitablauf, Arbeitszeitänderung, Telearbeit, Nebentätigkeit).
• Erstellung von Aufhebungsverträgen nach Vorgabe.
• Initiierung und Finalisierung von Zwischen- und Endzeugnissen unter Nutzung des Zeugnisgenerators.
• Unterstützung bei der jährlichen Gehaltsrunde der außertariflichen Mitarbeitenden, einschließlich der Überwachung von Zielvariablen und Einkommensregelungen.
• Steuerung und Pflege des Reportings verschiedener administrativer HR-Prozesse.
• Striktes Datenmanagement speziell in Bezug auf Mitarbeiterdaten und deren Stimmigkeit in den HR-Systemen.
• Zusammenarbeit mit internen Gremien (Betriebsrat, Sprecherausschuss) und Sicherstellung der Einhaltung der Beteiligungsrechte gemäß BetrVG und SprAG.
• Ansprechpartner für wiederkehrende Anfragen der Mitarbeitenden und interner Schnittstellen (z. B. Führungskräfte, Recruiting, Vergütungsmanagement) zu personalrelevanten Themen.
• Mitarbeit an Projekten, Sonderthemen und Reorganisationen, kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse und Unterstützung der Abteilung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitenden sowie der Betreuung von Studierenden und Auszubildenden.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Personalfachkauffrau/-mann, alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem funktionsrelevanten Fach
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalbereich eines international agierenden Konzerns
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Hohe IT-Affinität sowie Bereitschaft, sich in neue personaldatenverarbeitende IT-Systeme einzuarbeiten
• Verständnis aller komplexen operativen sowie strategischen HR-Prozesse und -Vorgänge
• Operative Kenntnisse im Arbeitsrecht (Individual- und Kollektivarbeitsrecht) sowie sehr gute Kenntnisse der aktuellen betrieblichen Regelungen und (Betriebs-) Vereinbarungen, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
• Begeisterungsfähiger Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit in verhandlungssicherem Deutsch und Englisch, Zuverlässigkeit, Flexibilität und proaktiver Arbeitsweise
• Leidenschaft für kontinuierliche Prozessverbesserung und die Optimierung von Routineaufgaben

Auf einen Blick
Frühestmöglicher Start:
01.04.2025
Beschäftigungsart:
Unbefristet
Unternehmen:
Fresenius Holding
Standort:
Bad Homburg, DEU
Arbeitszeit:
Teilzeit
Einsatzbereich:
Personal
Referenznummer:
R-10003831
Veröffentlicht am:
04.03.2025
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