Expert People Processes & Systems / Automation & Systems Expert (w/m/d) – b at Kalorimeta

Hamburg, Hamburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Process Automation, HR IT Systems, Business Process Analysis, Digital Transformation, Stakeholder Management, Data Analysis, AI Tool Implementation, Project Management, Jira, Confluence, Microsoft Teams, Microsoft Copilot, Personio, Jedox, Interflex, German Language Proficiency

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Über uns KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie. Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein. Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren. Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause. Zur Verstärkung suchen wir Dich als Expert People Processes & Systems (w/m/d) ab sofort in Vollzeit befristet auf 2 Jahre Werde ein festes Teammitglied in unserem Center of Process & Projects innerhalb des Bereichs People & Organisation. Deine Aufgaben Du treibst die Automatisierung in unseren HR-Systemen aktiv voran – mit dem Ziel, so viele Prozesse wie möglich effizient zu automatisieren (insbesondere in Personio und weiteren Systemen) Du berücksichtigst den gezielten Einsatz unseres bestehenden KI-Systems, um Automatisierungen effizienter zu gestalten – stets im Einklang mit den Vorgaben und in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern (Geschäftsleitung People & Organisation; Betriebsrat; IT; Datenschutzbeauftragten etc.) Dabei analysierst du bestehende HR-Geschäftsprozesse und -daten, identifizierst Automatisierungspotenziale und überführst manuelle Tätigkeiten in skalierbare, automatisierte Prozesse Du bewertest Entwicklungs-, Test- und Betriebsaufwände im HR-Kontext und leitest daraus gezielt die wichtigsten Automatisierungspotenziale in HR-Prozessen und Systemen ab Du erstellst und setzt Automatisierungskonzepte um, erarbeitest bei Bedarf Entscheidungsvorlagen und sorgst auch operativ bis zum produktiven Einsatz im Tagesgeschäft Du kannst eigenständig Automatisierungsprojekte aufsetzen Du bist Teil unseres Center of Process & Projects im Bereich People & Organisation Darum KALO Das bringst Du mit Basis deines Werdegangs ist ein Studium mit Schwerpunkt HR, Personalmanagement oder HR-Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung Du bringst mehrjährige (mind. 4 Jahre) Erfahrung in der Analyse, Optimierung und Automatisierung von HR-Geschäftsprozessen mit Du verfügst über ausgeprägte Erfahrung im Umgang mit HR-IT-Systemen und deren Weiterentwicklung im Prozesskontext Du hast nachweisliche Erfahrung in der erfolgreichen Umsetzung von Digitalisierungs- oder Automatisierungsprojekten Du bist sicher in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Managementebenen, Gremien sowie weiteren Stakeholdern im Rahmen von Prozess- und Systemprojekten Du bringst ein sehr gutes Verständnis für Daten, Prozesse und deren technische Abbildung in Systemlandschaften mit Du kennst gängige Kollaborationstools wie Jira, Confluence und Microsoft Teams Du hast dich bereits intensiv mit KI-gestützten Tools wie Microsoft Copilot beschäftigt und nutzt diese sinnvoll in deinem Arbeitsalltag Du arbeitest strukturiert, bist analytisch stark und kannst komplexe Sachverhalte verständlich auf den Punkt bringen Du bringst eine hohe Veränderungs- und Automatisierungsaffinität mit und entwickelst Prozesse konsequent weiter Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse Von Vorteil sind Kenntnisse in Personio, Jedox, oder Interflex, um den Einstieg in unsere Systemwelt zu erleichtern Das bieten wir Dir Gestalte Deinen Arbeitstag! Flexibel Arbeitszeiten innerhalb Deiner Arbeitswoche und mobiles Arbeiten Dein Urlaub kommt nicht zu kurz mit 30 Tagen im Jahr Ein angemessenes Gehalt ist für uns selbstverständlich! Wir bieten Dir die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksame Leistungen Wir bieten attraktive Rabatte bei einer Vielzahl von Anbietern im Rahmen des Corporate-Benefits-Programms Deine Zug-/Busfahrt: HVV Deutschlandticket – für Dich kostenlos! Für jeden Geschmack etwas dabei - Kaffee, Tee und Wasser so viel Du möchtest und eine bezuschusste Kantine im Haus Deine Gesundheit im Fokus - mach mit in unseren Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen! Wir bieten Dir ein motiviertes Team und regelmäßige Feedbackgespräche Bei uns findest Du eine professionelle Einarbeitung inklusive Onboarding Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich! Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (Unser Brutto-Jahresgehalt unterteilt sich in 13 Gehälter) und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über den Button KALORIMETA GmbH Personal & Culture Management Frau Rebecca Zager Heidenkampsweg 40 · 20097 Hamburg

Responsibilities

Drive the automation of HR systems and processes, specifically within Personio, to increase efficiency and scalability. Analyze existing HR business processes and data to implement AI-supported automation concepts in coordination with stakeholders.