Experte (m/w/d) operatives Providermanagement at RV Versicherung AG

Wiesbaden, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

08 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Software Procurement, Vendor Management, Contract Administration, Invoice Clearing, Compliance Monitoring, Budget Monitoring, Cost Controlling, Regulatory Requirements, Quality Assurance, Customer Orientation, Analytical Thinking, Structured Working Method

Industry

Insurance

Description

Unternehmensbeschreibung Lass uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands. Willkommen im Ressort Operations und IT, in dem die R+V alle kundennahen Operations-Einheiten und die IT bündelt. Ziel ist es, Prozesse und technische Voraussetzungen so zu verbessern, dass die R+V Kundenanliegen schneller, effizienter und digitaler bearbeiten kann. Innovative Technologien und unsere vielfältige Systemlandschaft bieten Möglichkeiten für fachliche und persönliche Entwicklung. Stellenbeschreibung Beschaffung Fremdleistungen Du bearbeitest Aufträge zur Beschaffung von Software und Dienstleistung. Dabei prüfst und qualitätssicherst du die Einhaltung von Vorgaben aus Gesetzen, Governance, Regulatorik, Compliance, Datenschutz und Prozessen ggfs. in Absprache mit den jeweiligen Experten. Du kommunizierst mit den Bedarfsträgern zum Leistungsumfang, Einordnung in technische Kategorien, Vollständigkeit von Unterlagen und dokumentierst prüfungssicher. Unterstützung bei Marktanfragen und Angebotsanforderungen Innerhalb eines vorgegebenen Rahmens unterstützt du bei Marktanfragen und Angebotsanforderungen für neue oder geänderte Fremdleistungen. Dabei betreust du die organisatorische Durchführung (Abstimmung mit Einkauf, Beschaffung Unterlagen, Einhaltung Termine, Ab- und Zusagen, Überführung in den Bestellprozess). Bestellerstellung und Rechnungsclearing Du erstellt die Bestellung im Bestellsystem und übernimmst die Wareneingangsbuchungen gemäß Liefernachweisen. Bei auftretenden Differenzen ist die Fehlersuche und -behebung deine Aufgabe, dabei kommunizierst du mit den beteiligten Stellen (Bedarfsträger, Finanzbuchhaltung, Finanzcontrolling, Dienstleister). Regulatorik & Compliance Du prüfst formale regulatorische Anforderungen und Compliance-Aspekte im Zusammenhang mit den Dienstleistern und stimmst Dich bei Bedarf mit relevanten Schnittstellen (z. B. Einkauf, Recht, strategisches Providermanagement) ab bzw. eskalierst Fälle. Qualifikationen Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung in einem IT-Betrieb oder als Fachinformatiker. Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Beschaffung von Software, Lizenzen, Wartung und Support oder vergleichbar mit. Eine analytische und strukturierte Arbeitsweise in Vertrags- und Rechnungsprozessen (Vertragsadministration, Rechnungskontrolle, Budgetüberwachung, Kostencontrolling) ist für Dich selbstverständlich. Darüber hinaus verfügst Du über ausgeprägte Service- und Kundenorientierung in der Kommunikation mit internen Fachbereichen, Nutzern und Providern. Einschlägige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern/Providern, idealerweise in einem regulierten Umfeld (z. B. Finanzdienstleistung) konntest Du schon sammeln und unter erfolgreich unter Beweis stellen. Zusätzliche Informationen Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro. Mehr Infos zu unserem hybriden Arbeiten findest Du hier. Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto. Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.). Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen. Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Dir zudem online und bundesweit zur Verfügung. Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen. Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros, Kindernotfallbetreuung, eigene Kindertagespflege „Raiffeisenzwerge“ sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung. Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant. Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Deine persönliche sowie fachliche Entwicklung. Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider. Beschäftigungsart: Vollzeit Vertragsart: Innendienst Unbefristet Organisationseinheit: OH-CG-CS-SM Supplier Management 00485445 Laufbahn: Fach Tätigkeitsanteil: 100% R+V Standort: Wiesbaden Laufbahnstufe: 3

How To Apply:

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Responsibilities

Manage the procurement of software and services, ensuring compliance with legal, governance, and data protection regulations. Handle the entire ordering process from market inquiries and offer requests to invoice clearing and budget monitoring.