F&B Adminstrative Assistant (m/w/d) at SINGAPORE MARRIOTT TANG PLAZA HOTEL

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Food and Beverage, Communication, Planning, Meeting Coordination, Scheduling, Time Tracking, Administrative Work, Stress Resistance, Independent Work, Inventory Management, Audits, Hygiene Compliance, HACCP, Customer Service, Microsoft Office

Industry

Hospitality

Description

WE WANT YOU! Du bist ein Organisationstalent und hast eine Leidenschaft für Food und Beverage Outlets? Dann starte ab sofort als F&B Administrative Assistant (m/w/d) im JW Marriott, managed by Marriott International. JOIN AND STAY WITH US! Mitten in Berlin, der Stadt, die sich ständig verändert, der Stadt, die sich immer wieder neu erfindet, steht ein Hotel, das Luxus neu definiert. Nach dem Vorbild der Natur, die sich ständig erneuert, sich nie erschöpft, entstehen im Hotel Wunder - Neues entsteht aus Altem. JW Marriott Berlin - A Place of New Beginnings Seit 2021 gehört das Haus zur Marriott International Familie. Gelegen mitten im Herzen Berlins, zwischen Ku`Damm und Brandenburger Tor, bietet das Hotel, neben 505 Gästezimmern und Suiten, Meeting- und Konferenzräume für insgesamt bis zu 2.500 Personen und dementsprechend viel Raum für unterschiedlichste Events. Des Weiteren verfügt es über zwei Restaurants und eine Bar für kulinarische Erlebnisse, sowie einem exklusiven Spa- und Wellnessbereich. REASONS WHY YOU STAY WITH US! * Eine attraktive Vergütung für Deinen flexiblen Einsatz in unserem Hotel * Du bist ab dem ersten Tag Teil der Familie – Du erhältst einen unbefristeten Vertrag * Wir übernehmen Dein BVG / VBB Ticket oder Du erhältst einen kostenfreien Parkplatz * BE OUR GUEST – verbringe eine Nacht mit einer Person Deiner Wahl in unserem Hotel und genieße das JW Steakhouse sowie das Frühstück aufs Haus * EGYM Mitgliedschaft – Du zahlst selbst nur 25 EUR monatlich, wir übernehmen den Rest * Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld nach Manteltarifvertrag (Berlin) * 29 Tage Urlaub und ab 2026 sogar 30 Tage * Reise weltweit zu großartigen Mitarbeiterkonditionen und lass' Dich verwöhnen * Corporate Benefits mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen * Online-Trainings, die Dich auf Deinem Karriereweg unterstützen * Team-Events, wie z.B. unsere legendäre Kick-Off Party, "TakeCare" Aktionen uvm. * Komfortable Uniform sowie die kostenfreie Reinigung im Haus * Umfangreiche Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant Marriott International fördert die Chancengleichheit und legt Wert auf eine vielfältige Belegschaft und eine integrative Unternehmenskultur. Marriott International diskriminiert grundsätzlich niemanden, weder aufgrund von Behinderungen, ehemaliger Militärzugehörigkeit noch aufgrund von anderen Gründen. Marriott International fördert die Chancengleichheit und legt Wert auf eine vielfältige Belegschaft und eine integrative Unternehmenskultur. Marriott International diskriminiert grundsätzlich niemanden, weder aufgrund von Behinderungen, ehemaliger Militärzugehörigkeit noch aufgrund von anderen Gründen. HELP US TO SHINE! * Wenn wir Hilfe von externen Service Firmen benötigen, kümmerst Du dich um die Kommunikation und Planung * Es bereitet Dir Freude, interne Meetings/Trainings zu koordinieren * Du bist für die Dienst- und Urlaubsplanung des F&B Teams zuständig und kümmerst Dich um unser Zeiterfassungssystem * Du stellst sicher, dass der Betrieb in allen F&B Outlets und Eventbereichen reibungslos abläuft; dies inkludiert administrative Arbeit der Outlets (z.B. Bestellungen) für die Abteilungen zu übernehmen und ab und an zu unterstützen * Auch wenn es mal stressiger wird, behältst Du einen ruhigen Kopf * Du agierst selbstständig und unterstützt bei Inventur und Audits * Du pflegst die enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit allen F&B Outlets und der Küche im Zeichen von "OneTeam-OneDream" * Du hältst zu jederzeit die Hygienevorschriften gemäß HACCP ein und arbeitest nach unseren JW Service Guidelines * Bei Reklamationen behältst Du den Überblick und kommunizierst souverän mit unseren Gästen SHOW US YOUR TALENTS! * Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotel-/ Restaurantfach sowie Fachkraft im Gastgewerbe möglich, alternativ auch ein Studium für Hotel-/ Tourismus- bzw. Culinary Management * Werkstudenten ebenfalls herzlichst willkommen! * Herzliche, authentische und kontaktfreudige Persönlichkeit * Mitreißende Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch; jede weitere Sprache ist ein Plus * Flexible Einsatzbereitschaft und ein beeindruckendes Qualitätsbewusstsein * Organisierte und strukturierte Arbeitsweise mit einem Blick für das Detail * Sicherer Umgang mit Microsoft Office * Vorkenntnisse mit Opera und Micros sind ein weiteres Plus Du hast Lust, diese tollen Wege mitzugestalten? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Dich. JW Marriott Berlin Stauffenbergstraße 26 10785 Berlin Frau Michèle Prestin Recruiting Manager +49 30 20651974 careers.jwberlin@jwmarriott.com https://www.marriott.de/hotels/travel/berjw-jw-marriott-hotel-berlin/ Marriott Hotels strive to elevate the art of hospitality, innovating at every opportunity while keeping the comfort of the oh-so-familiar all around the globe. As a host with Marriott Hotels, you will help keep the promise of “Wonderful Hospitality. Always.” by delivering thoughtful, heartfelt, forward-thinking service that upholds and builds upon this living legacy. With the name that’s synonymous with hospitality the world over, we are proud to welcome you to explore a career with Marriott Hotels. In joining Marriott Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you. JW Marriott is part of Marriott International's luxury portfolio and consists of more than 100 beautiful properties in gateway cities and distinctive resort locations around the world. JW believes our associates come first. Because if you’re happy, our guests will be happy. JW Marriott associates are confident, innovative, genuine, intuitive, and carry on the legacy of the brand’s namesake and company founder, J.Willard Marriott. Our hotels offer a work experience unlike any other, where you’ll be part of a community and enjoy true camaraderie with a diverse group of co-workers. JW creates opportunities for training, development, recognition and most importantly, a place where you can pursue your passions in a luxury environment with a focus on holistic well-being. Treating guests exceptionally starts with the way we take care of our associates. That’s The JW Treatment™. In joining JW Marriott, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.

Responsibilities

The assistant will manage communication and planning for external service firms, coordinate internal meetings and training, and handle scheduling and time tracking for the F&B team. They will also ensure smooth operations across all F&B outlets by handling administrative tasks like ordering and supporting operational needs.