Fachaufsicht & Prozesssteuerung PAYments (m/w/d) at AXA

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Compliance, Audit, Process Management, Risk Management, Regulatory Knowledge, Internal Control System (ICS), KPI Monitoring, Governance, Stakeholder Management, Presentation Skills, Communication, Portfolio Coordination, ARIS, Jira, SharePoint, Scala

Industry

Insurance

Description

Job-Beschreibung Du willst Verantwortung übernehmen und dabei wirklich den Überblick behalten? In dieser Rolle verbindest Du unabhängige Fachaufsicht mit der Koordination zentraler Steuerungsformate im PAYments-Bereich bei AXA Deutschland. Du sorgst dafür, dass Qualitätssicherung und IKS funktionieren – und hältst gleichzeitig die Fäden für QBR/ABR und das Small Room Planning in der Hand. Du bist direkt in der Abteilung Prozesse, Systeme & Audit angesiedelt, arbeitest eng mit Product Ownern, dem Portfoliomanagement und Fachspezialisten zusammen und bringst Deine Themen direkt in die PAYments-Führungsrunden ein. Das erwartet dich Qualitätssicherung & Fachaufsicht: Du prüfst stichprobenartig Linienkontrollen und Self-Audits, bewertest Kontrollberichte auf Risikoangemessenheit und initiierst bei Auffälligkeiten Sonderprüfungen, wobei du die Dokumentation sicherstellst. Monitoring & Reporting: Du beobachtest regulatorische Entwicklungen (z. B. DORA, NetReveal), identifizierst Risiken frühzeitig und berichtest klar an Management, Revision, BaFin und Wirtschaftsprüfer. Zudem verfolgst du KPIs und leitest Maßnahmen ab. Governance & Koordination: Du pflegst und überwacht relevante Richtlinien, koordinierst externe Prüfungen und bist Ansprechpartner für IKS-Standards wie ARIS, Scala und Artemeon. Dabei baust du ein Netzwerk zu Fachbereichen, Recht, Audit und Management auf. Portfolio- & Meetingsteuerung: Du koordinierst den QBR/ABR-Prozess, stellst frühzeitige Themen- und Inhaltssammlung sicher und leitest das Small Room Planning, inklusive Termin- und Inhaltsteuerung, sowie Nachverfolgung von Entscheidungen. Zudem bringst du relevante Themen in übergreifende PAYments-Runden und schaffst Transparenz über den Portfoliostatus. Das bringst du mit Compliance, Audit und Prozessmanagement: Du hast Erfahrung im Bereich Compliance, Audit oder Prozessmanagement, idealerweise im Finanzdienstleistungsumfeld. Regulatorisches Know-how: Du bist sicher im Umgang mit regulatorischen Themen wie MaRisk, KWG und IKS-Frameworks und hast Erfahrung im Kontakt mit Wirtschaftsprüfern oder der BaFin. Kommunikations- und Präsentationsstärke: Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, trittst sicher auf und kannst fachliche Themen sowohl auf Expert:innen- als auch auf Managementebene vertreten. Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bringst Spaß daran mit, Prozesse und Projekte aktiv voranzutreiben. Toolkenntnisse: Kenntnisse in Tools wie ARIS, JIRA, Scala oder SharePoint sind ein Plus, um deine Arbeit effektiv zu unterstützen. Das bieten wir dir: Flexibilität: bis zu 60% Home Office, Gleitzeitrahmen von 6-21 Uhr inkl. Gleitzeitkonto und Arbeiten aus dem Ausland Freizeit: 30 Tage Urlaub, extra freie Tage an Silvester und Heiligabend sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe Wohlbefinden: Betriebsrestaurant, moderner Campus, ergonomische Arbeitsplätze, hauseigenes Café mit Bäckerei und Massagestudio auf dem Campus Bewegung: Bezuschusste Fitnessangebote, Betriebssportverein und betriebliches Gesundheitsmanagement Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Möglichkeit AXA-Aktionär zu werden sowie vergünstigte Mitarbeiter-Tarife für Versicherungen Finanzielle Vorteile: Weihnachtsgeld & Urlaubsgeld, Erfolgsbeteiligung und Rabatt auf zahlreiche bekannte Brands und Technik Mobilität: Job-Rad, Zuschuss zum Jobticket, ausreichend Parkplätze und direkte ÖPNV-Anbindung Team: Meet-Ups, Teamevents wie unsere eigene Karnevalsparty, Afterworks oder der AXA Fußball-Cup Entwicklung: Entwicklungsprogramme, E-Learning, Coaching und Mitarbeitergespräche sowie Weiterbildungen Bock auf Neues? Bock auf AXA! Du erfüllst nicht jede einzelne Anforderung? Wir setzen auf Potenzial und freuen uns trotzdem auf deine Bewerbung! Susana Moraga freut sich auf deine Bewerbung. Für Fragen steht dir unser Recruiting-Team zur Verfügung. Du erreichst uns unter recruiting@axa.de. Du möchtest noch mehr über AXA als Arbeitgeber erfahren und tiefer in unsere Arbeitswelten eintauchen? Dann bist du auf unserer Karriereseite genau richtig! Über AXA AXA Deutschland ist Teil der AXA Gruppe, einem der weltweit führenden Versicherungsunternehmen mit Schwerpunkten in Europa, Nordamerika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Als einer der größten Erstversicherer in Deutschland betreuen wir rund 8 Millionen Kund:innen im Bereich Vorsorge und Versicherung. Was uns bei AXA antreibt? Unsere Neugier und unser Mut zur Innovation! Gemeinsam mit über 8.000 Kolleg:innen in ganz Deutschland gestalten wir die Zukunft der Versicherung aktiv mit. Wir sind auf der Suche nach kreativen und analytischen Köpfen, die sich auch von Herausforderungen nicht beirren lassen. Bei uns erwartet dich ein Umfeld, in dem Ideen und Feedback auf offene Ohren treffen, Projekte schnell ins Rollen kommen und „monoton“ ein Fremdwort ist. Wir pflegen eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung und begrüßen Vielfalt in all ihren Formen. Wir sind Menschen mit Ecken und Kanten, die ohne Berührungsängste aufeinander zugehen. Bei AXA empfangen wir dich mit offenen Armen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, einer Behinderung oder anderen Facetten. Wir möchten, dass der Bewerbungsprozess für alle fair und zugänglich ist. Wenn du während des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigst, melde dich gerne über recruiting@axa.de bei uns. Die Kollegen und Kolleginnen aus dem Recruiting-Team helfen dir gerne weiter. #LI-DNP

Responsibilities

The role involves providing independent professional supervision and coordinating central steering formats within the PAYments area, focusing on quality assurance and Internal Control Systems (ICS). Key tasks include monitoring regulatory developments, managing QBR/ABR processes, and reporting risks to management and regulatory bodies like BaFin.