Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) at Dr. Born - Dr. Ermel GmbH

Aurich, Lower Saxony, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

11 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Document Management, Appointment Scheduling, Invoicing, Customer Support, Report Writing, MS Office, Organizational Skills, German Language Proficiency

Industry

Architecture and Planning

Description

DU HAST INTERESSE AN EINER NEUEN BERUFLICHEN HERAUSFORDERUNG? DEIN NEUER ARBEITSPLATZ Unser ostfriesischer Standort in Aurich, einer Stadt mit Charme und Geschichte, ist seit 2010 Teil von Born Ermel Ingenieure und kann selbst auf eine über 60-jährige Tradition zurückblicken. Mit einem engagierten Team widmen wir uns vielfältigen Infrastrukturprojekten, Abwasser- und Schlammbehandlungsanlagen, Wasserwerke sowie Energie- und Elektrotechnik. Unser Bürogebäude liegt inmitten des grünen Gewerbegebiets Aurich-Schirum, direkt am idyllischen Ostfrieslandwanderweg – eine Umgebung, die zum Wohlfühlen einlädt. Dank der barrierefreien Gestaltung und der direkten Parkmöglichkeiten vor der Tür sind optimale Arbeitsbedingungen garantiert. WORAUF DU DICH FREUEN KANNST Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Firmenfitness und Fahrrad-Leasing Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im BE-Campus Abwechslungsreiche Projekte in Umwelt- und Infrastrukturplanung Offenes, kollegiales Betriebsklima Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Familienunternehmen Ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen willkommen sind – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter oder Lebensmodell. DEINE AUFGABEN Büroorganisation und -verwaltung: Koordination von Abläufen, Dokumentenmanagement und Terminplanung Angebots- und Rechnungswesen: Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung Kommunikation und Telefonannahme: Kundenbetreuung, Weiterleitung von Anfragen Schriftverkehr und Dokumentation: Erstellung von Berichten, Protokollen und Korrespondenz Unterstützung des Teams: Verwaltung von Bestellungen, Pflege interner Datenbanken WIR WÜNSCHEN UNS VON DIR Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Büromanagement oder einer ähnlichen Position Sicherer Umgang mit MS Office und relevanter Bürosoftware Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1, C2) KONTAKTINFORMATIONEN Für erste telefonische Auskünfte steht Dir Herr Janik Westendorf zur Verfügung. Dr. Born – Dr. Ermel GmbH Finienweg 7 28832 Achim Tel.: +49 (0) 42 02 7 58 - 0 www.born-ermel.de

Responsibilities

The role involves managing office organization, document management, and scheduling. Key duties include handling quotes, invoicing, customer communication, and supporting the team with database maintenance and ordering.