Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personaladministration (m/w/d at LWB

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 May, 26

Salary

3560.42

Posted On

18 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Accounting, Personnel Administration, Sage Software, Time Recording Systems, Labor Law, Social Security Law, Wage Tax Law, MS Office, Excel, Word, Discretion, Teamwork, Communication, Service Orientation, Recruiting Support

Industry

Health and Human Services

Description

Die Lichtenberger Werkstätten (LWB) bieten rund 700 Menschen mit Behinderungen eine Vielzahl an beruflichen Möglichkeiten in Berlin-Lichtenberg. In unseren acht Betriebsstätten fördern wir individuelle Fähigkeiten und schaffen einen Raum für Entwicklung und Teilhabe. Mit Angeboten in 13 Produktions- und Dienstleistungsbereichen sowie dem Berufsbildungs- und Förderbereich begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und unterstützen sie dabei, ihre Ziele zu erreichen. Unser Ziel ist es, Menschen mit Behinderungen zu fördern und ihnen die Möglichkeit zu geben, am Berufsleben teilzunehmen. Dabei legen wir großen Wert auf individuelle Unterstützung und persönliche Entwicklung. Aufgaben Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Abrechnungslauf, Prüfung, Korrekturen und Ausgabe der Abrechnungen Abrechnung von Sonderzahlungen, Zuschlägen, Verpflegungsmehraufwand (VMA), Kostenerstattungen und Vorschüssen sowie Umsetzung von Tarif und rentenbezogenen Anpassungen Melde und Erstattungswesen: SV An und Abmeldungen, Sofortmeldungen, ELStAM, EEL sowie U1/U2 und BEA Arbeiten mit Sage inklusive Malerkasse Schnittstelle sowie Durchführung abrechnungsrelevanter Buchungen, SV Einzelbuchungen und U1/U2 Verrechnungen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt: Pflege der Personalakten, des Personalstamms und der Bewegungsdaten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Personaldokumenten Betreuung des Zeiterfassungssystems sowie Klärung abrechnungsrelevanter Zeitdaten Kontenabstimmung, Auswertungen und Statistiken (BIH Statistik, Krankenstatistik) sowie Mitwirkung bei Monats und Jahresabschlussarbeiten Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, Übernahme von Vertretungsaufgaben im Team Unterstützung im Recruiting (Erstellung von Stellenausschreibungen, Betreuung der Bewerbenden) Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal. Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung, idealerweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung. Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, idealerweise Erfahrung mit Sage. Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise. Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit. Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften. Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses erforderlich. Benefits Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag. Vergütung nach PTG-Tarif (Vollzeit: ab 3.296,82 € bis 3.560,42 € brutto/Monat, abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung) sowie eine Jahressonderzahlung von 85 %. Betriebliche Altersvorsorge und kostenfreie Sportangebote. 30 Tage Urlaubsanspruch sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 17.03.2026 unter Angabe der Vorgangsnummer 804VW17032026PW elektronisch (im PDF-Format, max. 10 MB) an Frau Walker: bewerbung@lwb. berlin

Responsibilities

The role involves executing monthly payroll runs, managing all related reporting and filings such as social security and tax declarations, and handling payroll-relevant bookkeeping entries using Sage software. Additionally, the position covers the full spectrum of personnel administration from onboarding to offboarding, including maintaining personnel files and creating employment documents.