Fachperson Sachbearbeitung & Administration (m/w/d) - Teilzeit at Nextherapy AG

Zurich, Zurich, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Aug, 26

Salary

90000.0

Posted On

20 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Administration, Patient Coordination, Appointment Scheduling, Billing, Process Optimization, IT Proficiency, German Language, English Language, Data Privacy, Customer Service, Organization, Prioritization

Industry

Medical Practices

Description

Standort Für unser wachsendes Unternehmen am Standort Zürich suchen wir eine strukturierte, proaktive und zuverlässige Fachperson für Sachbearbeitung & Administration (m/w/d), die unseren Praxisalltag aktiv mitgestaltet und wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf beiträgt. Die Stelle kann flexibel in Teilzeit besetzt werden. Auch Jobsharing-Modelle sind willkommen. Deine Aufgaben Organisation und Koordination des gesamten Praxisalltags Empfang und Betreuung unserer Patienten sowie Terminplanung und -verwaltung Verantwortung für die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz Schnittstelle zwischen Patienten, Therapeutenteam und externen Partnern Administrative Unterstützung unseres interdisziplinären Teams im Tagesgeschäft Abrechnung sowie Pflege und Verwaltung von Patientendaten Sicherstellung effizienter Abläufe und aktive Mitwirkung an der Prozessoptimierung Mitarbeit beim weiteren Aufbau und der Professionalisierung unserer Organisation Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im administrativen Bereich Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Hohe Eigeninitiative sowie Freude daran, Dinge aktiv voranzutreiben Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil, aber kein Muss Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil) Teamorientierte, lösungsorientierte Denkweise und Freude an einem dynamischen Umfeld Warum wir? Moderne Arbeitsumgebung an zentraler Lagen in Zürich Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Viel Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung im Praxisalltag Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln Dynamisches Umfeld mit Startup-Charakter und gleichzeitig hohem Qualitätsanspruch Flexible Arbeitsmodelle inklusive Teilzeit und Jobsharing Möglichkeit für Homeoffice (je nach Aufgabenbereich) Regelmässige Teamevents und ein starkes Miteinander About us Nextherapy AG ist ein modernes ambulantes Neurorehabilitationszentrum in Zürich. Unser Ansatz basiert auf einer individuellen, evidenzbasierten und ganzheitlichen Therapie, die auf die persönlichen Ziele und Bedürfnisse unserer Patienten abgestimmt ist. Wir kombinieren innovative Behandlungsmethoden mit einem interdisziplinären Team aus erfahrenen Fachpersonen, um nachhaltige Fortschritte zu ermöglichen.Qualität, persönliche Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung stehen bei uns im Mittelpunkt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Fachkräfte, die unsere Vision einer modernen und patientenzentrierten Rehabilitation teilen.

Responsibilities

The role involves organizing the daily operations of the practice, including patient reception, appointment scheduling, and correspondence. Additionally, the person is responsible for billing, patient data management, and optimizing administrative processes.