Stellenbezeichnung:
Fachspezialist (m/w/d)-Post/ Archiv Taucha
Eintrittsdatum:
ab sofort
Einsatzort:
Leipzig
Befristung:
2 Jahre (mit Entfristung bei guter Zusammenarbeit)
Berufserfahrung erforderlich:
Mehrjährige Berufserfahrung

Aufgaben:

• Als Fachspezialist (m/w/d) unterstützen Sie die Abteilungsleitung/ Teamleitung bei fachlichen und organisatorischen Themen der Beschäftigten. Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung der Qualitätsvorgaben in Absprache mit Abteilungsleitung und Teamleitung.
• Sie organisieren und stellen sicher, dass alle operativen Tätigkeiten fristgerecht und qualitativ hochwertig durchgeführt werden.
• Sie überprüfen die Aktualität der geltenden Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen sowie deren korrekte Anwendung. Darüber hinaus modellieren und entwickeln Sie in Abstimmung mit der Abteilungsleitung und Teamleitung die Prozessdokumentationen weiter.
• Sie initiieren Optimierungsmaßnahmen für Ihre Abteilung und wirken an der Verbesserung der eingesetzten Softwarekomponenten mit.
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung und Teamleitung bei internen und externen Revisionen.
• Sie sind unterstützen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Kundenterminen. Bei eingehenden Kundenanfragen bearbeiten bzw. delegieren Sie diese an die zuständigen Mitarbeiter der Abteilung.
• Sie setzen die entsprechenden Zielvorgaben um und unterstützen die Mitarbeiter bei der Zielerreichung.

Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und haben bereits einschlägige Berufserfahrung im Fachbereich Post/Archiv sammeln können.
• Sie sind eine kommunikationsstarke und offene Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe, positives Auftreten, Begeisterungsfähigkeit, Engagement und Vorbildfunktion.
• Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über eine eigenverantwortliche, analytische und ergebnisorientierte Arbeitsweise auch unter hoher Arbeitsbelastung und bei Widerstand.
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Ideen, hohe analytische Fähigkeiten, um Produktions- und Entwicklungsprozesse immer wieder neu zu überdenken, Teamfähigkeit, Eigenmotivation und Reflexionsfähigkeit runden Ihr Profil ab.
• Darüber hinaus freuen wir uns über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute PC und Office Kenntnisse sowie die Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten und flexible Einsatzorte.

Weitere Informationen:
Arbeiten Sie in einem innovativen Unternehmen und nutzen Sie Ihren Gestaltungsspielraum, um gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein. Neben anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben sowie der Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team, profitieren Sie von einer gesicherten wirtschaftlichen Perspektive in der Gesundheitswirtschaft.

Zudem erwarten Sie:

• Mentoren-Programm und regelmäßige Gespräche zur Einarbeitung
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Persönliche und fachliche Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Unternehmensevents und Teamveranstaltungen
• Subventioniertes Mittagessen, kostenlose Kalt- und Heißgetränke

Werden Sie Teil unseres Teams und freuen Sie sich auf ein dynamisches Umfeld und spannende Aufgaben

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