Vind je het leuk om achter de schermen te werken om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt? Ben je een flexibele, hands-on teamspeler die trots is op het leveren van uitstekende service? Bij RSM BV zijn we op zoek naar een Faciliteiten- en hospitality medewerker die meerdere teams kan ondersteunen en een vertrouwd en bekend gezicht kan worden in onze academische omgeving.
In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met onze Faciliteiten- en hospitality manager en help je waar nodig bij de receptie en catering. Jouw flexibiliteit helpt ons het hele jaar door snel en adequaat in te springen op behoeften van de organisatie en jouw werk ondersteunt direct onze missie om een “Force for positive change” te zijn.
Als Faciliteiten- en hospitality medewerker ben je primair verantwoordelijk voor het uitvoeren van dagelijkse operationele taken, zoals het inrichten van ruimtes, het onderhouden van apparatuur en het zorgen dat onze ruimtes schoon, veilig en goed georganiseerd zijn. Tijdens drukke momenten help je ook mee met receptie- en hospitality-taken, zoals het verwelkomen van gasten, het ondersteunen van de catering of het helpen bij het opzetten van evenementen.
Deze functie is perfect voor iemand die van praktisch werk houdt, een servicegerichte en positieve instelling heeft en graag gedurende de dag tussen teams en verantwoordelijkheden wisselt.
Optionele toevoeging: Als je geïnteresseerd bent in veiligheid op de werkplek, kun je de rol van preventiemedewerker op je nemen (ongeveer 2 uur per week), waarbij je gezondheids-, veiligheids- en preventieprocedures ondersteunt in overeenstemming met ons HSE-beleid. Dit is een gewaardeerde adviesfunctie die helpt om RSM BV een veilige en gezonde werkplek te houden. Deze extra rol is niet verplicht, maar kan een leuke en natuurlijke aanvulling zijn op je werk als je dat leuk vindt. RSM biedt hiervoor training aan als je dit nog niet eerder hebt gedaan.
Je dagelijkse activiteiten en verantwoordelijkheden omvatten:

Gebouw:

• Uitvoeren van routine-inspecties en onderhoudstaken, kleine reparaties en logistieke werkzaamheden om de veiligheid, netheid en het algemene onderhoud van het gebouw te waarborgen.
• Assisteren bij het doorvoeren van verbeteringen aan de faciliteiten.
• Bijhouden van nauwkeurige gegevens over onderhoudswerkzaamheden en reparaties.
• Snel reageren op facilitaire kwesties en noodsituaties.
• Verhuizen of aanpassen van meubilair en inrichten van ruimtes om de juiste opstelling voor de programma’s te creëren.
• Werkzaamheden met betrekking tot veiligheid, netheid en service.
• Coördineren van externe dienstverleners, zoals schoonmaakdiensten, beveiliging en EUR RE&F.

Hospitality:

• Assisteren bij de coördinatie van evenementen, inclusief het opzetten van apparatuur en ruimtes en waar nodig contact opnemen met IT.
• Back-up ondersteuning bij de receptie: bezoekers verwelkomen en vragen en verzoeken afhandelen.
• Incidenteel ondersteuning bieden bij cateringdiensten tijdens drukke periodes.

Duurzaamheid & Preventie:

• Onderzoeken van nieuwe ideeën en initiatieven om de duurzaamheid bij RSM BV te vergroten
• Aanvullende taken en verantwoordelijkheden als preventiemedewerker van RSM BV

Please refer the Job description for details