Facilities Coordination Specialist at AzerConnect External Career Site

Baku, , Azerbaijan -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Facilities coordination, Procurement, Vendor management, Office operations, Asset management, MS Office, Document management, Purchase requisition, Contractor supervision, Administrative support, Reporting, Communication, Problem solving, Time management

Industry

Telecommunications

Description

Ofis işləri üzrə koordinasiya mütəxəssisi Vakansiya haqqında Şirkət: Azerconnect Group İdarə: General Administration İş qrafiki: Standard Son müraciət tarixi: 15.05.2026 İKT və yüksək texnologiyalar sahələrində fəaliyyət göstərən “Azerconnect Group” mobil, internet, beynəlxalq kanalların təşkili və FinTech, AdTech, Media/TV kimi rəqəmsal xidmətlər təqdim edir. “Azerconnect Group” şirkəti dünyanın nüfuzlu “Top Employer Institute” (Ən Yaxşı İşəgötürənlər İnstitutu) tərəfindən 2023, 2024 və 2025-ci illər üzrə Azərbaycanda “Ən Yaxşı İşəgötürən” şirkət sertifikatına layiq görülüb. “Azerconnect Group” müxtəlif ölkələrdə enerji, telekommunikasiya, yüksək texnologiyalar və tikinti sahələrində fəaliyyət göstərən “NEQSOL Holding” beynəlxalq şirkətlər qrupunun tərkibinə daxildir. Sizin əsas vəzifə öhdəlikləriniz: * Gündəlik facilities ilə bağlı sorğuların koordinasiyası (texniki xidmət, təmir və s.); * Satınalma komandası ilə sıx əməkdaşlıq və sorğuların, müddətlərin və təsdiqlərin izlənməsi; * Təchizatçılar və xidmət göstərən tərəflərlə əlaqə saxlayaraq işlərin vaxtında icrasını təmin etmək; * Ofis mühitinin yaxşılaşdırılması təşəbbüslərinə dəstək (iş mühitinin yenilənməsi və vendorlarla koordinasiya daxil olmaqla); * Facilities ilə bağlı proseslər və sənədlərlə işləmək; * Podratçılar tərəfindən görülən işlərin keyfiyyətinə və tamamlanmasına nəzarət etmək; * Açıq qalan sorğuların izlənməsi və vaxtında həllinin təmin edilməsi; * Ofis mühitinin funksionallığını təmin etmək; * Ofis aktivləri və facilities ilə bağlı fəaliyyətlər üzrə sənədlərin uçotunun aparılması; * Sadə sənədlərin hazırlanmasına dəstək (məsələn, purchase requisition və sadə scope of work-lər). Vəzifənin tələbləri: * Bakalavr dərəcəsi; * MS Office proqramlarını (Excel, Word, Outlook) və sənəd idarəetmə sistemləri üzrə baza bilikləri; * Azərbaycan və rus dillərini yaxşı səviyyədə bilmək, ingilis dili üstünlükdür; * Ofis əməliyyatları, administrasiya və ya təsərrüfat işləri sahəsində 2–4 il iş təcrübəsi tələb olunur; * Korporativ və ya strukturlaşdırılmış mühitdə iş təcrübəsinə üstünlük verilir; * Facilities və ya ofis əməliyyatları üzrə baza bilikləri; * Procurement prosesləri və sənədləri üzrə ilkin anlayış; * Korporativ proseslər və təsdiq mexanizmləri barədə anlayış; * Ofis aktivlərinin idarə olunması və sənədləşmə üzrə baza bilikləri; * Daxili sənədləşmə və procurement prosesləri üzrə ilkin anlayış (məsələn, PR və PO hazırlanması). Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır. Biz bərabərliyə hörmət edən, fərqlərə dəyər verən, inklüzivliyi qiymətləndirən və aidiyyatı dəyərləndirən iş yeri mədəniyyətini inkişaf etdirməyə sadiqik. Facilities Coordination Specialist About the vacancy Company: Azerconnect Group Division: General Administration Working schedule: Standard Deadline to apply: 15.05.2026 As a company operating in ICT and high technologies fields, Azerconnect Group delivers advanced solutions, including Mobile, Internet, and International leased lines provisioning, alongside cutting-edge digital services in FinTech, AdTech, and Media/TV. Azerconnect Group has been awarded the "Top Employer" certificate in Azerbaijan for 2023, 2024 and 2025 by the world's prestigious "Top Employers Institute". Azerconnect Group is part of NEQSOL Holding, an international group of companies operating in various countries across the energy, telecommunications, hi-tech, and construction industries. Your main job responsibilities: * Coordinate day-to-day facilities-related requests (maintenance, repairs, office setup, etc.); * Work closely with Procurement and follow up on requests, timelines and approvals; * Communicate with vendors and service providers to ensure timely execution of services; * Support office improvement initiatives, including workspace upgrades and coordination with external vendors; * Work with facilities-related processes and records; * Monitor the quality and completion of services provided by contractors; * Track and follow up on open requests to ensure timely resolution; * Support overall office operations and workspace functionality; * Maintain records of office assets and facilities-related activities and documentation; * Support preparation of basic documentation (Purchase requisition SOW, etc). Your job requirements: * Bachelor’s degree (Business Administration, Operations, or related field preferred); * Knowledge of MS Office (Excel, Word, Outlook) and basic knowledge of document management systems; * Proficiency in Azerbaijani and Russian languages is required; English is an advantage; * 2–4 years of experience in administration, facilities, or office operations is required; * Experience in a corporate or structured environment is preferred; * Basic understanding of facilities or office operations; * Familiarity with procurement-related processes and documentation; * Understanding of corporate procedures and approval workflows; * Basic knowledge of office asset handling and documentation; * Basic understanding of internal documentation and procurement processes (e.g., PR and PO preparation). Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted. We are committed to fostering a workplace culture that respects equality, values differences, treasures inclusivity and cherishes belonging.

Responsibilities

The specialist will coordinate daily facilities requests, including maintenance and repairs, while collaborating with the procurement team to manage vendor services. They are also responsible for maintaining office assets, monitoring contractor performance, and ensuring the overall functionality of the office environment.