Facilities Coordinator at Vertiv

São Paulo, São Paulo, Brazil -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Real Estate Portfolio Management, Contract Negotiation, Budget Management, Facilities Management, Financial Analysis, Vendor Management, OPEX/CAPEX Forecasting, Project Management, MS Office, SAP, Customer Service, Leadership

Industry

electrical;Appliances;and Electronics Manufacturing

Description

* Gestionar estratégicamente el portafolio inmobiliario de instalaciones corporativas, asegurando su alineación con los objetivos del negocio * Liderar procesos de renovación, renegociación y reubicación de instalaciones. * Negociar con arrendadores, agentes inmobiliarios o proveedores externos. * Desarrollar y presentar casos de negocio para decisiones inmobiliarias, incluyendo análisis financieros, escenarios comparativos y recomendaciones. * Administrar el calendario de vencimientos de contratos, anticipando decisiones inmobiliarias y mitigando riesgos financieros y operativos. * Monitorear tendencias del mercado inmobiliario corporativo, evaluando su impacto en la estrategia de oficinas y recomendaciones al negocio. * Gestión y coordinación de todos los servicios y procesos asociados para asegurar el óptimo estado y funcionamiento de las instalaciones para apoyar las actividades del negocio * Gestionar los presupuestos destinados al mantenimiento de las instalaciones, controlando los gastos operativos y buscando siempre la optimización y eficiencia de recursos. * Implementar procesos y políticas relacionados al portafolio inmobiliario y de instalaciones, asegurando su correcta ejecución, actualización y garantizando la mejora continua. * Elaborar reportes asociados a la operación como: * Inventario de locaciones, ocupación, uso del espacio y estatus contractual * OPEX / CAPEX forecast y ahorros / prevención de costos. * Vencimientos, rent roll, riesgos contractuales y cumplimiento * Control y avance de proyectos * Identificar oportunidades de ahorro o eficiencia operativa. * Soporte a clientes internos y externos de las instalaciones para brindar soluciones a sus requerimientos Education & Certifications * Título universitario en áreas como Administración, Ingeniería Industrial, Arquitectura, Gestión de Instalaciones, o afines. * Cursos adicionales o especialización en gestión de facilities, mantenimiento de instalaciones, seguridad laboral, o gestión de proyectos son un plus. Experiencia en la gestión de proveedores y contratos de servicios. * Experiencia en administración y gestion de oficinas corporativas : establecimiento de contratos, gestión de permisos de funcionamiento, adecuación de oficinas * Conocimiento en gestión de presupuestos y control de costos operativos * Inglés intermedio * Español intermedio * Liderazgo y toma de decisiones * Habilidad en MS Office a nível intermedio Conocimiento SAP (es un plus) Experiencia en atención a clientes (interno/externo) Años de Experiencia: 3-5 años Work Authorization No calls or agencies please. Vertiv will only employ those who are legally authorized to work in the United States. This is not a position for which sponsorship will be provided. Individuals with temporary visas such as E, F-1, H-1, H-2, L, B, J, or TN or who need sponsorship for work authorization now or in the future, are not eligible for hire. Equal Opportunity Employer We promote equal opportunities for all with respect to hiring, terms of employment, mobility, training, compensation, and occupational health, without discrimination as to age, race, color, religion, creed, sex, pregnancy status (including childbirth, breastfeeding, or related medical conditions), marital status, sexual orientation, gender identity / expression (including transgender status or sexual stereotypes), genetic information, citizenship status, national origin, protected veteran status, political affiliation, or disability.

Responsibilities

Strategically manage the corporate real estate portfolio, including lease renewals, relocations, and vendor negotiations. Oversee facility maintenance, budget control, and operational reporting to ensure optimal business support.